Все о трудовом праве

Звонки бесплатны.
Работаем без выходных

Разделы:
Последние новости:

28.12.2021

Целью законопроекта является ликвидация внутренних противоречий, в Трудовом кодексе РФ, выявившихся в его правоприменительной практике, защита трудовых прав работников, а также содействие росту эффективности труда.

подробнее
25.12.2021

Законопроектом предлагается, путем внесения изменений в Закон о занятости, унифицировать подход к признанию занятыми граждан, обучающихся по очно-заочной форме обучениями, обеспечив единообразное толкование и практику применения законодательства о занятости.

подробнее
23.12.2021

Целью законопроекта является установить дополнительную возможность направления заявления гражданами РФ и гражданами государств-членов ЕАЭС о постановке на учет в налоговом органе в качестве плательщика налога на профессиональный доход с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"

подробнее
Все статьи > Трудовые отношения > Трудовые споры > Увольнения личных помощников - анализ причин споров (Сергеева Д.)

Увольнения личных помощников - анализ причин споров (Сергеева Д.)

Дата размещения статьи: 25.09.2021

Увольнения личных помощников - анализ причин споров (Сергеева Д.)

Есть такая должность - личный помощник. Проблема заключается в том, что отдельно законодательно статус личных помощников никаким образом не регулируется в отличие, к примеру, от помощников нотариусов, помощников прокуроров или помощников судей. Личные помощники, ну или же ассистенты, те же самые работники, и отношения с ними должны регулироваться тем же трудовым правом, но порой возникают сложности. Однако данный массив трудовых споров не отличается большой численностью, даже скорее наоборот - споров мало, возможно, ввиду недостаточности урегулирования статуса личного помощника на законодательном уровне. 

Проводя разграничения между личными помощниками и просто помощниками, сложно найти какую-либо разницу. И те и другие подчиняются тем же правилам: правилам трудового законодательства и правилам внутреннего распорядка. От приставки "личный" не исчезает обязанность заключения трудового договора между помощником и его работодателем, потому, по сути, увольнение личных помощников происходит по тем же основаниям, что и обычных работников на других должностях.

Если все же попытаться найти разницу между должностями с конкретно очерченными обязанностями и обязанностями личного помощника, можно предположить, что основная и главная обязанность личного помощника - это выполнять поручения работодателя, в том числе и личные. Приведем примеры: ведение рабочего графика, организация делопроизводства и документооборота в полном объеме, ведение переписки (хотя, по сути, это делопроизводитель), оформление виз, билетов, командировок, бронирование гостиниц, координация встреч, организация совещаний. Таким образом, поручения могут быть разноплановыми и разнородными. Более того, для личного помощника порой требуется квалификация, образование и опыт работы (Апелляционное определение Московского городского суда по делу N 33-28470/15 от 02.09.2015). Но нужно, конечно, понимать, что личные помощники бывают не только в офисе. Так, истица по делу Тулунского городского суда Иркутской области от 5 ноября 2019 г. занималась всем тем, что поручал ей ее работодатель: помощь на кухне, работу посудомойщицы, уборщицы, дворника, а также обязанности остальных недостающих вакантных должностей. По сути, это соответствует пониманию о как таковом "личном помощнике", ведь его нанимают с целью помогать во всех поручаемых сферах и вопросах. Однако с истицей-помощницей не был заключен трудовой договор, несмотря на ее обращения к ответчику-работодателю, ответчик лишь предоставил истице постоянное рабочее место, а та, в свою очередь, приступила к работе с ведома и по поручению ответчика, выполняя трудовую функцию помощника. При этом отсутствие трудового договора, приказа о приеме на работу свидетельствует о допущенных ответчиком нарушениях трудовых прав истицы. Суд в таком случае обязал установить факт трудовых отношений, несмотря на отсутствие трудового договора, удовлетворил требования по взысканию задолженности по заработной плате и даже требования о взыскании компенсации морального вреда (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 20.08.2020 N 88-13662/2020).

Ключевая особенность и отличительная черта личного помощника от иных должностей - это частая осведомленность о личной жизни работодателя. В Трудовом кодексе упоминаются такие тайны, как служебная и иная, а также тайна о персональных данных другого работника. Но специального закона о служебной тайне в настоящее время нет. Применительно к должности "личный помощник" можно очертить круг тайн в силу обязанностей: служебная тайна, коммерческая тайна, персональные данные других работников, а также иная конфиденциальная информация, касающаяся личной жизни руководителя. Правовое поле в отношении информации о личной жизни руководителя не обозначено, в связи с чем эта область взаимоотношений между помощником и руководителем остается больше на доверительных фидуциарных основах. Однако законодательно закреплена обязательность соблюдения режима конфиденциальности информации и установлены различные виды ответственности, такие как дисциплинарная, материальная, административная и даже уголовная. Если говорить о привлечении работника к дисциплинарной ответственности, работник может быть уволен по инициативе работодателя в случае разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе в случае разглашения персональных данных другого работника.

Судебная практика по искам о признании незаконным увольнения исходит из того, что работника можно уволить за разглашение охраняемой законом тайны, только если работник обязался ее не разглашать. В случае оспаривания работником увольнения работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне либо к персональным данным другого работника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения (пункт 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). То есть делаем вывод: по сути, любые сведения, ставшие известными личному помощнику о его работодателе, не подлежат разглашению, в противном случае следует увольнение. Исходя из судебной практики данная причина является ключевой при увольнениях работников, в том числе личных помощников (решение Таганского районного суда города Москвы по делу N 2-2939/2019 от 09.10.2019, Апелляционное определение Московского городского суда от 08.06.2020 по делу N 33-13157/2020). В пример рассмотрим Апелляционное определение Московского городского суда от 02.12.2019 N 33-46300/2019. При трудоустройстве истица была ознакомлена с локальными актами работодателя о запрете разглашения конфиденциальной информации. Однако автоматизированная система защиты конфиденциальной информации на базе программных продуктов Info Watch Traffic Monitor зафиксировала факт отправки конфиденциальной информации с рабочего компьютера, предоставленного истице работодателем, с одного адреса электронной почты на другой (зарегистрированных за истицей). По факту предполагаемой передачи истицей конфиденциальной информации ею была представлена объяснительная записка. Как мы видим, процедура увольнения была соблюдена. А впоследствии трудовые отношения между сторонами были прекращены по пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника). Любые доводы истицы судебной коллегией были признаны несостоятельными.

Исходя из специфики должностных обязанностей личного помощника, учитывая, что этот сотрудник является максимально приближенным к работодателю, последний должен побеспокоиться об охране своих данных и соблюсти следующие моменты: издать положение о коммерческой тайне; конкретно определить в положении, какая информация считается коммерческой тайной; письменно ознакомить с положением сотрудника; предусмотреть обязанность хранить тайну в трудовом договоре и должностной инструкции работника (о ней чуть позже поговорим). Только при соблюдении этих условий работодатель может спокойно подпускать своего личного помощника к делам, поручаемым личному работнику.

Другой распространенной причиной увольнения работника, в том числе и личного помощника, является нарушение должностной инструкции. Чтобы облегчить жизнь как личного помощника, так и работодателя, а также избежать увольнения личного помощника, самый правильный вариант будет предоставить ему наиболее полную и детальную должностную инструкцию. Описанные обязанности в трудовом договоре - это хорошо, но их недостаточно. Данная должная инструкция не должна носить общий характер, она должна содержать вполне конкретные указания на марку сигарет, которые любит начальник, время приема чая или кофе, обеда и ужина, конкретный адрес химчистки, нужно подробно описать привычки, какие-либо факты из прошлой жизни до момента трудоустройства нового личного помощника.

Таким образом, личный помощник - это полноценный работник, с которым необходимо заключить трудовой договор, в котором необходимо предусмотреть обязанность хранить тайну, а также необходимо письменно ознакомить помощника с положением о коммерческой тайне. Кроме того, работодатель должен предусмотреть для личного помощника должностную инструкцию, которая будет отличаться максимальной подробностью. Все это поможет избежать увольнения личного помощника и создать доверительные отношения между ним и его работодателем.

Трудовой договор и трудовые отношения © 2015 - 2022. Все права защищены
↑