Все о трудовом праве

Звонки бесплатны.
Работаем без выходных

Разделы:
Последние новости:

28.12.2021

Целью законопроекта является ликвидация внутренних противоречий, в Трудовом кодексе РФ, выявившихся в его правоприменительной практике, защита трудовых прав работников, а также содействие росту эффективности труда.

подробнее
25.12.2021

Законопроектом предлагается, путем внесения изменений в Закон о занятости, унифицировать подход к признанию занятыми граждан, обучающихся по очно-заочной форме обучениями, обеспечив единообразное толкование и практику применения законодательства о занятости.

подробнее
23.12.2021

Целью законопроекта является установить дополнительную возможность направления заявления гражданами РФ и гражданами государств-членов ЕАЭС о постановке на учет в налоговом органе в качестве плательщика налога на профессиональный доход с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"

подробнее

О правилах дистанционной работы (Куревина Л.В.)

Дата размещения статьи: 10.01.2022

О правилах дистанционной работы (Куревина Л.В.)

Дистанционная работа уже прочно вошла в нашу жизнь. Выиграли от этого и работники, и работодатели. В первую очередь налицо экономическая выгода. Так, у работодателей снизились расходы на аренду помещений, организацию рабочих мест. Сотрудникам же не приходится тратить время и деньги на проезд.

Уже практически год действует новая редакция гл. 49.1 ТК РФ, которой установлены особенности регулирования труда дистанционных работников. В чем они заключаются и какие правила следует соблюдать работодателям при оформлении и переводе работников на удаленку, расскажем в статье.

 

Виды дистанционной работы

 

В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции:

- вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;

- при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе Интернета, и сетей связи общего пользования.

Сотрудник может работать дистанционно постоянно или временно. Причем временная дистанционная работа может осуществляться 2 способами.

 

Временная дистанционная работа

 

 

 

Непрерывно в течение срока, не превышающего 6 месяцев

 

Периодически при условии чередования дистанционной работы и работы на стационарном рабочем месте

 

То есть работодатель с согласия сотрудника может перевести его на дистанционную работу или периодическую дистанционную работу путем заключения дополнительного соглашения и издания соответствующего приказа.

Кроме того, в случаях, установленных ч. 1 ст. 312.9 ТК РФ, работодатель может временно перевести сотрудника на дистанционную работу без его согласия на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

 

Прием на дистанционную работу

 

Дистанционная работа оформляется или трудовым договором в случае принятия на работу нового сотрудника, или дополнительным соглашением к трудовому договору в случае перевода работника на "дистанционку".

Если сотрудник изначально принимается на удаленную работу, работодатель запрашивает у него документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ. Они могут быть направлены соискателем в электронной форме. По требованию работодателя претендент на должность обязан представить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Трудовой договор и дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении работником трудовой функции дистанционно могут заключаться:

- путем обмена между работником (лицом, поступающим на работу) и работодателем электронными документами;

- на бумажном носителе, если работник напишет заявление. В этом случае работодатель должен направить бумажные экземпляры в течение 3 рабочих дней с даты получения такого заявления.

Содержание трудового договора с дистанционным работником должно соответствовать ст. 57 ТК РФ. В частности, в него обязательно включается условие о выполнении работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе либо временно (непрерывно или периодически). Место работы дистанционного работника в трудовом договоре указывается в общем порядке (специальные требования не установлены).

Приведем образец такого трудового договора.

 

1.1. Работник принимается на работу в Общество с ограниченной ответственностью "Василек" (ООО "Василек") (местонахождение - г. Москва) на должность бухгалтера.

1.2. Работник постоянно выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодателя (дистанционно).

1.3. Место выполнения трудовой функции Работник определяет самостоятельно.

1.4. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основной.

1.5. Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок.

1.6. Дата начала работы (дата, когда Работник приступает к работе) - 25.10.2021.

1.7. Работник принимается на работу без испытания.

 

До заключения трудового договора работодатель обязан ознакомить лицо, поступающее на дистанционную работу, с локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью работника, правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективным договором. Ознакомление также осуществляется путем обмена электронными документами.

Затем работодатель издает приказ о приеме на работу. При использовании формы Т-1 в строке "Условия приема на работу, характер работы" нужно указать информацию о выполнении работником трудовой функции дистанционно (ч. 1 ст. 68, ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Если на работника ведется бумажная трудовая книжка, то сведения о приеме на дистанционную работу вносятся в нее по желанию работника и при условии ее представления им, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением. Запись о приеме на работу вносится в общем порядке. Указывать, что работник принимается на дистанционную работу, не нужно.

Если трудовой договор заключается с соискателем впервые, он самостоятельно получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

В соответствии со ст. 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.

Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать свое либо арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства.

 

Обратите внимание! Если работник использует свое или арендованное оборудование, работодатель компенсирует ему расходы, связанные с использованием такого оборудования, сроки и размер возмещения которых установлены коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

 

Взаимодействие между работником и работодателем

 

Порядок взаимодействия дистанционного работника и работодателя установлен в ст. 312.3 ТК РФ. В частности, предусмотрено, что при заключении или расторжении трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров в электронном виде работодатель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, а работник - усиленную квалифицированную электронную или усиленную неквалифицированную электронную подпись.

В других случаях могут использоваться другие виды электронной подписи или иная форма документов, которые предусмотрены коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

При обмене электронными документами каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

При осуществлении взаимодействия в иной форме подтверждение действий дистанционного работника и работодателя, связанных с представлением друг другу информации, производится в порядке, определенном коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

С локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, которые должны оформляться на бумажном носителе и (или) под подпись работника, дистанционный сотрудник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под подпись, либо путем обмена электронными документами, либо в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Заявления, объяснения или другие документы, которые работник должен представлять работодателю, представляются дистанционным сотрудником в форме электронного документа или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Если дистанционный работник запрашивает у работодателя копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), работодатель направляет их на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением или в форме электронных документов (если работник указал на это в заявлении) не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником заявления.

Для получения пособия по временной нетрудоспособности дистанционный работник направляет оригиналы листка нетрудоспособности и необходимых документов по почте заказным письмом с уведомлением. Если больничный лист оформлен в электронном виде, работник сообщает работодателю его серию и номер.

Рабочие документы (отчеты и т.п.) передаются дистанционным работником по запросу работодателя в порядке, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

 

Режим рабочего времени и времени отдыха

 

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника определены в ст. 312.4 ТК РФ. Режим рабочего времени такого работника может быть установлен:

- трудовым договором (дополнительным соглашением к трудовому договору);

- коллективным договором;

- локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

При временной дистанционной работе дополнительно могут быть предусмотрены продолжительность и (или) периодичность выполнения трудовой функции.

 

Обратите внимание! Если в перечисленных документах режим рабочего времени не закреплен, дистанционный работник устанавливает его по своему усмотрению.

 

Коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору также могут быть определены условия и порядок:

- вызова работодателем работника, выполняющего дистанционную работу временно, для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте;

- выхода на работу сотрудника по своей инициативе для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.

Порядок предоставления постоянному дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и других отпусков определяется коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором в соответствии с Трудовым кодексом.

Временному дистанционному работнику отпуск предоставляется в общем порядке, предусмотренном гл. 19 "Отпуска" ТК РФ.

Если дистанционный работник направляется работодателем для выполнения служебного задания в другую местность, ему оформляется командировка (ч. 3 ст. 312.6 ТК РФ).

 

К сведению. Выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы (ст. 312.5 ТК РФ).

 

Охрана труда

 

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции работодатель исполняет следующие обязанности:

- расследует несчастные случаи на производстве и профессиональные заболевания и ведет их учет (абз. 17 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);

- выполняет предписания должностных лиц ГИТ и других контролирующих органов (абз. 20 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);

- осуществляет обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные законодательством, могут быть предусмотрены коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 312.7 ТК РФ).

 

Временный перевод

 

В силу ст. 312.9 ТК РФ работодатель может временно перевести сотрудника на дистанционную работу без его согласия в случаях:

- катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения либо его части;

- принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления.

В связи с таким переводом работодатель обязан:

- обеспечить работника необходимыми оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплатить ему компенсацию за использование такого оборудования и возместить другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно;

- при необходимости провести обучение работника применению рекомендованных или предоставленных работодателем оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;

- принять локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу с учетом мнения профсоюза.

В данном локальном акте (приказе) должны быть отражены:

- обстоятельство (случай), послужившее основанием для принятия решения о временном переводе работников на дистанционную работу;

- список работников, временно переводимых на дистанционную работу;

- срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу (но не более чем на период наличия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу);

- порядок обеспечения работников необходимыми оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты компенсации и возмещения расходов, связанных с их использованием;

- порядок организации труда работников (в том числе режим рабочего времени, включая определение периодов, в течение которых осуществляется взаимодействие работника и работодателя (в пределах рабочего времени, установленного ПВТР или трудовым договором), порядок и способ взаимодействия работника и работодателя, порядок и сроки представления работниками работодателю отчетов о выполненной работе);

- иные положения, связанные с организацией труда работников, временно переводимых на дистанционную работу.

Приведем образец такого приказа.

 

Общество с ограниченной ответственностью "Василек"

(ООО "Василек")

 

ПРИКАЗ N 52

г. Москва

 

25.10.2021

О временном переводе работников

на дистанционную работу по инициативе работодателя

 

В связи с произошедшим в кабинете N 24 пожаром

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Временно перевести на дистанционную работу следующих работников:

- заместителя главного бухгалтера Петрову А.И.;

- бухгалтера Иванову В.А.;

- ведущего специалиста Борисову А.М.

2. Срок временного перевода - с 25.10.2021 по 10.11.2021.

3. Руководителю технического отдела Васину Л.И. обеспечить сотрудников, указанных в п. 1 настоящего Приказа:

- ноутбуками с установленным на них программно-техническим обеспечением, необходимым для дистанционной работы;

- USB-модемами с бесплатным для работников доступом к сети Интернет.

4. Руководителю отдела защиты информации Кузичеву В.А. обеспечить наличие на выдаваемых ноутбуках средств защиты информации.

5. Взаимодействие с работниками, указанными в п. 1 настоящего Приказа, осуществлять с использованием программного обеспечения MS-Outlook через сеть Интернет (посредством корпоративной почты). Работники обязаны направлять электронные документы (в том числе отчет о выполненной работе) на адрес электронной почты главного бухгалтера Маловой С.И. в программном обеспечении MS-Outlook.

6. Установить работникам, указанным в п. 1 настоящего Приказа, следующий режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов в неделю с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Время начала работы - 9:00, время окончания работы - 18:00. В течение рабочего дня работникам предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час, который не включается в рабочее время и не подлежит оплате. Время начала перерыва - 13:00, время окончания перерыва - 14:00.

Периоды взаимодействия с работниками, указанными в п. 1 настоящего Приказа: ежедневно в рабочие дни с 9:00 до 9:30, с 11:30 до 12:00, с 15:00 до 15:30 и с 17:30 до 17:55.

7. Работникам, указанным в п. 1 настоящего Приказа, ежедневно в рабочие дни с 17:30 до 17:55 представлять отчеты о выполненной работе.

8. Специалисту отдела кадров Гущиной Н.М. ознакомить работников, указанных в п. 1 настоящего Приказа, с Приказом под подпись. Копию Приказа отправить данным работникам на адреса их электронной почты в программном обеспечении MS-Outlook.

9. Контроль за исполнением Приказа возложить на главного бухгалтера Малову С.И.

Директор

Гаврилов

Гаврилов В.В.

 

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер

Малова

Малова С.И.

 

25.10.2021

 

Специалист отдела кадров

Гущина

Гущина Н.М.

 

25.10.2021

 

<...>

         

 

Работодатель обязан ознакомить сотрудников, временно переводимых на дистанционную работу, с данным локальным нормативным актом способом, позволяющим достоверно подтвердить получение работником такого акта.

Вносить изменения в трудовой договор с работником о временном переводе не нужно, работник будет считаться дистанционным в соответствии с этим локальным актом.

По окончании срока перевода работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу, предусмотренную трудовым договором, а работник - приступить к ее выполнению.

На период временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя на работника распространяются гарантии, предусмотренные гл. 49.1 ТК РФ, включая гарантии, связанные с охраной труда.

 

К сведению. Если специфика работы не позволяет перевести сотрудника на дистанционную работу в установленных ст. 312.9 ТК РФ случаях либо работодатель не может обеспечить его необходимым оборудованием, сотруднику оформляется простой по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника, с оплатой этого времени согласно ч. 2 ст. 157 ТК РФ (не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя), если больший размер оплаты не предусмотрен коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

 

Увольнение дистанционного работника

 

Как и другие сотрудники, дистанционные работники могут быть уволены по любому из оснований, предусмотренных Трудовым кодексом. При этом ст. 312.8 ТК РФ установлено два дополнительных основания прекращения трудового договора с дистанционным работником:

1) если в период выполнения трудовой функции работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с ее выполнением, более 2 рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя (если более длительный срок для взаимодействия с работодателем не установлен порядком взаимодействия работодателя и работника);

2) если постоянный дистанционный работник сменил местность выполнения трудовой функции, что повлекло невозможность исполнения им обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

Если ознакомление дистанционного работника с приказом о прекращении трудового договора осуществляется в форме электронного документа, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней со дня издания такого приказа направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию данного приказа на бумажном носителе.

Трудовой договор и трудовые отношения © 2015 - 2022. Все права защищены
↑