Законопроект направлен на расширение перечня лиц, имеющих преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников, с целью недопущения увольнения работников предпенсионного возраста.
Законопроект направлен на защиту трудовых прав членов многодетных семей. Конкретизируются права таких работников на оформление ежегодного оплачиваемого отпуска по своему желанию в удобное для них время, а также гарантии, установленные ст. 259 ТК РФ. Помимо этого устанавливаются гарантии при сокращении штатов для матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до четырнадцати лет.
Законопроект направлен на предоставление права на досрочное назначение страховой пенсии по старости медицинским работникам, осуществлявшим лечебную и иную деятельность по охране здоровья населения в медицинских организациях других, помимо государственной и муниципальной системы здравоохранения организационно-правовых форм, при условии осуществления такими лицами медицинской помощи в рамках ОМС.
Иные вопросы Как правильно рассчитать среднесписочную численность работников? (Бурсулая Т.)Как правильно рассчитать среднесписочную численность работников? (Бурсулая Т.)
Дата размещения статьи: 27.09.2016
Среднесписочная численность работников - важный показатель, от него зависит, в каком виде нужно отчитываться перед ИФНС и фондами. Тенгиз Бурсулая, ведущий аудитор ЗАО "АКФ "МИАН", на примерах покажет, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников.
Не позднее 20 января текущего года в ИФНС по месту нахождения организации нужно подать сведения о среднесписочной численности за прошедший год. Делать это надо ежегодно (п. 3 ст. 80 НК РФ, Письма Минфина России от 17 июля 2012 г. N 03-02-07/1-178, от 14 февраля 2012 г. N 03-02-07/1-38). Если компания подаст сведения с опозданием, то контролеры могут наложить одновременно два штрафа - на организацию и директора. Также этот показатель понадобится, чтобы знать, должна ли организация сдавать налоговую отчетность в ИФНС в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).
Примечание. 200 руб. - такой размер штрафа может грозить компании, если она с опозданием подаст сведения о среднесписочной численности.
Поле "Среднесписочная численность" нужно заполнить в расчете по форме РСВ-1 ПФР и строку "Среднесписочная численность работников" - в расчете по форме 4 - ФСС. Чтобы рассчитать сумму налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, также понадобится этот показатель.
Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 - 11 месяцев) рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период. Расскажу о порядке действий при расчете.
Определяем показатель за день
Сначала необходимо определить списочную численность полностью занятых работников на каждый календарный день каждого месяца. В рабочие дни этот показатель равняется числу всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. В расчет берутся и работники, которые находятся на больничном, в командировках или отпусках. А вот внешних совместителей, работников, находящихся в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком, в неоплачиваемых учебных отпусках, или сотрудников, которые трудятся неполное рабочее время, включать в расчет не нужно.
Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна показателю на предшествовавший этой дате рабочий день. Например, работника, уволенного в пятницу, необходимо включать в расчет за ближайшие субботу и воскресенье. Сотрудники, занятые только по гражданско-правовым договорам, при расчете списочной численности не учитываются.
Численность за месяц
Далее среднесписочная численность полностью занятых работников за каждый месяц рассчитывается следующим образом: показатель за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Пример. В организации в списочном составе на 1 июня 2016 г. было 250 человек, с 6 числа принято еще 10 человек, с 14-го - уволено 5 сотрудников, с 26-го - принято еще 10 человек. Определим среднесписочную численность рабочих за июнь 2016 г.
Первые 5 дней работали 250 человек. Следующие 8 дней, с 6 по 14 июня 2016 г.:
250 чел. + 10 чел. = 260 чел.
С 14 по 25 число июня прошло 12 дней. За это время численность изменилась:
260 чел. - 5 чел. = 255 чел.
Последние 5 дней месяца работали:
255 чел. + 10 чел. = 265 чел.
Рассчитаем среднесписочную численность за июнь: (250 чел. x 5 дн. + 260 чел. x 8 дн. + 255 чел. x 12 дн. + 265 чел. x 5 дн.) / 30 дн. = 7715 чел. / 30 дн. = 257 чел.
Частичная занятость
После этого рассчитываем количество часов, отработанных не полностью занятыми сотрудниками за месяц. Рабочие дни, приходящиеся на период болезни или отпуска сотрудников, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.
Пример. В организации два сотрудника по соглашению с работодателем трудятся неполное рабочее время - по 6 часов в день 5 дней в неделю. В сентябре 22 рабочих дня. Один сотрудник отработал все рабочее время; второй полностью отработал 1 и 2 сентября, 5 сентября отработал 5 часов, а с 6 по 30 сентября был в отпуске.
Количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за сентябрь, составит 244 часа (6 ч/дн. x 22 дн. + 6 ч/дн. x 2 дн. + 5 ч/дн. x 20 дн.).
После этого можно рассчитать среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц по формуле:
количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц / обычная продолжительность рабочего дня в организации (в часах) x число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.
Пример. В организации установлены восьмичасовой день и пятидневная рабочая неделя. В сентябре 22 рабочих дня. Количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками, составляет 244 часа. Среднесписочная численность не полностью занятых работников за сентябрь составит 1,39 чел. (244 ч / (8 ч x 22 дн.)).
Примечание. Чтобы рассчитать сумму налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, понадобится среднесписочная численность работников.
Общая численность
После этого рассчитывается среднесписочная численность всех работников за каждый месяц по формуле:
среднесписочная численность полностью занятых работников за каждый месяц + среднесписочная численность не полностью занятых работников за каждый месяц.
При этом полученный результат следует округлить до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более округляется до целой единицы.
Пример. График работы организации - 5 дней в неделю по 8 часов в день.
По состоянию на 1 июня 2016 г. в компании по трудовым договорам работают 34 человека, из которых: 30 человек - на условиях полного рабочего времени, двое - по внешнему совместительству, еще двое - по соглашению с работодателем трудятся неполный рабочий день.
В июне 2016 г. количество часов, отработанных этими работниками, составит 210 часов.
Ни один из сотрудников организации в рассматриваемый период не находился в отпуске по уходу за ребенком или в неоплачиваемом учебном отпуске.
20 июня один работник уволился. 23 июня на работу был принят новый сотрудник.
В июне 2016 г. - 21 рабочий день.
Списочная численность полностью занятых работников составляет: за 1 - 19 число и за 23 - 30 июня (27 дней) - 30 человек; за 20 - 22 июня (3 дня) - 29 человек.
Среднесписочная численность полностью занятых работников за июнь составит 29,9 человек ((27 дн. x 30 чел. + 3 дн. x 29 чел.) / 30 дн.).
Среднесписочная численность не полностью занятых работников составит 1,25 человек (210 ч. / (8 ч. x 21 дн.)).
Среднесписочная численность всех работников за июнь 2016 г. с учетом округления составит 31 человек (29,9 + 1,25).
Определяем показатель за период
Определив среднесписочную численность всех работников за каждый месяц, можно рассчитать их среднесписочную численность за соответствующий период (год, квартал, полугодие, 2 - 11 месяцев) по формуле (п. п. 81.6, 81.7 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28 октября 2013 г. N 428):
среднесписочная численность работников за первый месяц периода + среднесписочная численность работников за второй месяц периода + среднесписочная численность работников за последний месяц периода / количество месяцев в периоде.
Полученный результат также округляется до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более округляется до целой единицы.
Приведу пример среднесписочной численности работников организации за 2016 г.
Пример. Среднесписочная численность всех работников организации составила:
- за январь - 70 человек;
- за февраль - 75 человек;
- за март - 75 человек;
- за апрель - 80 человек;
- за май - 80 человек;
- за июнь - 85 человек;
- за июль - 90 человек;
- за август - 95 человек;
- за сентябрь - 100 человек;
- за октябрь - 105 человек;
- за ноябрь - 100 человек;
- за декабрь - 100 человек.
Среднесписочная численность работников организации за год с учетом округления составит 88 человек ((70 чел. + 75 чел. + 75 чел. + 80 чел. + 80 чел. + 85 чел. + 90 чел. + 95 чел. + 100 чел. + 105 чел. + 100 чел. + 100 чел.) / 12).
