Все о трудовом праве
Разделы:
Последние новости:

30.01.2024

Законопроект направлен на расширение перечня лиц, имеющих преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников, с целью недопущения увольнения работников предпенсионного возраста.

подробнее
26.01.2024

Законопроект направлен на защиту трудовых прав членов многодетных семей. Конкретизируются права таких работников на оформление ежегодного оплачиваемого отпуска по своему желанию в удобное для них время, а также гарантии, установленные ст. 259 ТК РФ. Помимо этого устанавливаются гарантии при сокращении штатов для матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до четырнадцати лет.

подробнее
24.01.2024

Законопроект направлен на предоставление права на досрочное назначение страховой пенсии по старости медицинским работникам, осуществлявшим лечебную и иную деятельность по охране здоровья населения в медицинских организациях других, помимо государственной и муниципальной системы здравоохранения организационно-правовых форм, при условии осуществления такими лицами медицинской помощи в рамках ОМС.

подробнее
Все статьи > Иные вопросы > Справка о сумме заработка для расчета пособий: между прошлым и будущим (Ковалев Д.)

Справка о сумме заработка для расчета пособий: между прошлым и будущим (Ковалев Д.)

Дата размещения статьи: 09.03.2017

Справка о сумме заработка для расчета пособий: между прошлым и будущим (Ковалев Д.)

Работодатель обязан при увольнении сотрудника, помимо всего прочего, выдать ему справку о сумме выплат и вознаграждений за два предшествующих увольнению года и за текущий год. Проблема в том, что с 1 января 2017 года страховые взносы перешли под контроль ФНС. Соответственно, действующий на начало года бланк несколько устарел. Ситуацию исправил Минтруд - Приказом от 9 января 2017 г. N 1н форма справки была актуализирована. В то же время, поскольку данный Приказ вступил в силу только с 6 февраля 2017 года, возник вопрос: а как быть со справками, которые были выданы до этой даты? 

Для назначения и выплаты соцстраховских пособий (больничных, декретных, пособий по уходу за ребенком) требуются данные о сумме заработка сотрудника за два года, предшествующие наступлению страхового случая. Причем в расчет принимаются и выплаты, которые получал сотрудник за это время и за работу в других компаниях. Главное, чтобы на них начислялись "больничные" взносы. В связи с этим за работодателями закреплена обязанность при увольнении сотрудника, а также по просьбе своего уже бывшего работника выдавать ему справку, в которой бы отражался доход сотрудника за два предшествующих увольнению года и за текущий год (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ).

 

Новая форма 

Форма справки утверждена Приказом Минтруда от 30 апреля 2013 г. N 182н. Проблема в том, что с 1 января 2017 года администрированием страховых взносов занимается ФНС. Поэтому выплат, на которые бы начислялись взносы в соответствии с Законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, в принципе быть не может, ведь Закон N 212-ФЗ с 1 января 2017 года утратил силу.

В свою очередь, Минтруд вспомнил об этом "нюансе" с небольшим опозданием. Приказом Минтруда от 9 января 2017 г. N 1н в форму справки внесены необходимые изменения. Документ зарегистрировал Минюст 25 января 2017 г. Уже 26 января он был опубликован на официальном интернет-портале правовой информации (http://www.pravo.gov.ru). И, соответственно, вступил в силу 6 февраля 2017 года.

Таким образом, с 6 февраля 2017 года работодатели должны своим сотрудникам при увольнении, а также по просьбам экс-работников выдавать справки об их зарплате для расчета соцстраховских пособий по новой форме.

Сразу скажем, что изменения в справке скорее носят технический характер. Чиновники просто добавили в форму справки упоминание о выплатах, которые с 1 января 2017 года облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством о налогах и сборах.

Порядок заполнения справки остался прежним. Как и раньше, в справке приводится сумма выплат, произведенных работнику, на которые начислялись страховые взносы.

Предположим, что сотрудник увольняется 10 февраля 2017 года. В справке нужно показать его заработок за 2015 г., 2016 г. и за текущий 2017 год. Очевидно, что заработок за 2015 год не может превысить 670 000 руб., за 2016 г. - 718 000 руб., а за 2017 г. - 755 000 руб. (Постановления Правительства от 4 декабря 2014 г. N 1316, от 26 ноября 2015 г. N 1265, от 29 ноября 2016 г. N 1255).

Также в справке нужно указать данные об исключаемых периодах - это периоды времени, когда работник болел, находился в отпуске по беременности и родам, а также периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, на которую взносы не начислялись.

Обратите внимание! В том случае, если у работодателя нет печати, к справке должны быть также приложены копии следующих документов:

- документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;

- доверенность на подписание справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;

- документ, удостоверяющий личность физического лица;

- свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя.

 

"Переходящие" проблемы 

Вопрос в том, на каком бланке и как составлять справку для пособий в случае, если сотрудник уволился в период с 1 января по 6 февраля 2017 года. В этот период действовал еще старый бланк справки.

Очевидно, что основной вопрос связан с тем, нужно ли отражать в этом бланке выплаты 2017 года? Формально это просто невозможно. Ведь в 2017 году, как мы уже отметили, выплаты, которые облагались бы взносами в соответствии с Законом N 212-ФЗ, не производятся. А про выплаты, на которые начисляются взносы в соответствии с НК, в старом бланке не было ни слова.

Тем не менее представляется, что и в старом бланке справки нужно было привести данные за 2017 год. Ведь требование выдавать сотруднику справки с данными о выплатах текущего года закреплено непосредственно в Законе N 255-ФЗ.

Как вариант, в том случае, если вы выдавали работникам справки до 6 февраля 2017 года без указания сведений о выплатах 2017 года, лучше выдать им повторную справку уже на новом бланке со всеми необходимыми сведениями.

С другой стороны, не исключено, что у ФСС впоследствии возникнут вопросы к старым справкам, в которых указаны выплаты 2017 года, тогда как для них нет места в бланке.

Поэтому рекомендуется в любом случае все старые справки, выданные в период с 1 января по 6 февраля 2017 года, обновить. Также проверьте справки о заработке, которые за этот период времени принесли и ваши новые сотрудники. Их все же лучше обновить. На самом деле спешки особой нет, поскольку выплаты 2017 года в общем случае потребуются для расчета пособий по страховым случаям, которые наступят только в 2018 году.

Напомним также, что справка о заработке выдается либо при увольнении сотрудника, либо по просьбе работника или же бывшего работника. В первом случае ее нужно выдать непосредственно в день увольнения. Во втором - в течение трех дней с момента обращения сотрудника (экс-сотрудника) за справкой.

В любом случае если вы сомневаетесь в подлинности представленной сотрудником справки, то имеет смысл ее проверить. С этой целью подается запрос в ФСС. Форма такого запроса утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 24 января 2011 г. N 20н. В нем вы указываете сведения о страхователе, который выдал "сомнительную" справку, и сумму указанных в ней выплат.

 
Трудовой договор и трудовые отношения © 2015 - 2024. Все права защищены
↑