Устраняем неправильную печать в трудовой книжке (Кокурина М.А.)

Запись об увольнении в трудовой книжке сейчас можно и не заверять печатью. Но если вы обнаружили, что у кого-то из работников записи прежнего работодателя в трудовой книжке заверены печатью, но не его, то требуется исправление. Внести исправление может как прежний работодатель, так и нынешний, если сотрудник представит ему подтверждающие документы.

Работник просит трудовую книжку на руки 

Работник может попросить у своего нынешнего работодателя выдать ему трудовую книжку, чтобы отнести ее на исправление старому работодателю.

Вот что по этому поводу нам разъяснили в Роструде. 

Выдача оригинала трудовой книжки работнику

Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

- Ответственность за организацию работы по хранению трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Непосредственно за сохранность трудовых книжек отвечает специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного порядка хранения трудовых книжек должностные лица несут административную ответственность <1>.

Трудовым кодексом предусмотрена обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать ему трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). Например, чтобы работник мог представить трудовую книжку в ПФР для назначения ему пенсии или ее перерасчета <2>. Указанная норма предполагает только один случай, когда трудовая книжка выдается работнику на руки.

В других случаях, за исключением увольнения, работодатель вправе отказать работнику в выдаче трудовой книжки. При этом он сам вправе вносить исправления в трудовую книжку при условии представления работником от прежнего работодателя соответствующих документов.

Вместе с тем у работодателя нет и обязанности проверять, зачем работник попросил трудовую книжку. Поэтому, если вы все же решили дать ее работнику, чтобы он сходил за исправлением к бывшему работодателю <3>, оформите это так.

Шаг 1. Попросите работника написать вам заявление о выдаче ему трудовой книжки на время. Пусть укажет примерный срок ее возврата.

Шаг 2. Выдайте работнику трудовую книжку не позднее 3 рабочих дней со дня поступления от него заявления. Пусть работник письменно зафиксирует, что он ее получил <4>. К примеру, он может написать на своем заявлении: "Трудовую книжку получил на руки 01.03.2017".

Выдавая работнику оригинал, помните: при утере его работником за нарушение Правил хранения трудовых книжек могут оштрафовать <5>:

- компанию - на 30 000 - 50 000 руб.;

- работника, ответственного за хранение трудовых книжек, - на 1 000 - 5 000 руб.

--------------------------------

<1> Пункт 45 Правил ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила); Письмо Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

<2> Статья 62 ТК РФ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015.

<3> Пункты 27, 28 Правил.

<4> Статья 62 ТК РФ.

<5> Пункт 45 Правил; Письмо Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Действия бывшего работодателя 

Итак, работник обратился к бывшему работодателю с просьбой исправить неверную печать. Как это сделать, мы уточнили в Роструде, поскольку законодательством такая процедура не урегулирована. 

Исправление печати в трудовой книжке

Ширшова Елена Александровна, специалист Федеральной службы по труду и занятости

- Допущенную ошибку в трудовой книжке следует исправить с учетом п. 30 Постановления Правительства от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" и п. 1.2 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". То есть:

- запись об увольнении, заверенную печатью другой фирмы, следует признать недействительной;

- под следующим порядковым номером нужно сделать правильную запись с проставлением правильной печати. 

Таким образом, хотя неправильная печать и не искажает смысла записей в трудовой книжке, придется сделать исправительную запись. Например, работодатель ООО "Горизонт" при увольнении работника поставил печать ООО "Вертикаль". Когда после устройства на новое место работы человек принесет свою трудовую книжку на исправление в ООО "Горизонт", там внесут исправительную запись, и трудовая книжка будет выглядеть так.