Последние новости:

Все статьи Иные вопросы Как влияет на расчет отпускных перевод на сокращенное рабочее время (Малиновская Е.И.)

- Сокращенное рабочее время - только у особых работников.
- Примеры расчета отпускных при изменении нормы рабочего времени в расчетном периоде.

Отдельным категориям работников компания обязана установить сокращенное рабочее время. То есть они должны трудиться не 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 92 ТК РФ), а меньше.
Чтобы не ошибиться при расчете отпускных, бухгалтер должен четко представлять, к каким сотрудникам это относится.

Кому положено сокращенное рабочее время

Сокращенное рабочее время положено работникам (ч. 1 ст. 92 ТК РФ):
- инвалидам I или II группы - не более 35 ч в неделю;
- занятым на работах с вредными (3-й или 4-й степени) или опасными условиями труда (по результатам спецоценки) - не более 36 ч в неделю;
- несовершеннолетним в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 ч в неделю;
- в возрасте до 16 лет - не более 24 ч в неделю.
Есть и другие категории работников, которые имеют право на сокращенное рабочее время (ч. 5 ст. 92 ТК РФ). Они перечислены в отдельных нормативных документах, например:
- медики, которые лечат ВИЧ-инфицированных пациентов (п. 1 ст. 22 Федерального закона от 30.03.1995 N 38-ФЗ);
- женщины, работающие в сельской местности (п. 1.3 Постановления Верховного Совета РСФСР от 01.11.1990 N 298/3-1).

Считаем выплаты для расчета отпускных

В состав выплат для расчета отпускных входит заработная плата за отработанное время (пп. "а" п. 2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, далее - Положение о среднем заработке).
При сокращенном рабочем времени в зависимости от категории работников выплачивается:
- полная зарплата;
- сокращенная зарплата.

Сокращенное рабочее время - полная зарплата

Как правило, при сокращенном рабочем времени работнику выплачивается полная зарплата.
Работник трудился весь месяц. За полностью отработанный месяц в режиме сокращенного рабочего времени необходимо начислить полный оклад.
Работник отработал не весь месяц. В этом случае нужно посчитать зарплату пропорционально отработанному времени. За 100% нужно брать сокращенную продолжительность рабочего времени (Письма ФНС России от 31.08.2010 N ШС-37-3/10304@ и Минздравсоцразвития России от 11.05.2006 N 12918/МЗ-14).

Сокращенное рабочее время - сокращенная зарплата

Из общего правила есть одно исключение: при повременной оплате труда работникам в возрасте до 18 лет зарплата выплачивается пропорционально сокращенной продолжительности работы (ч. 1 ст. 271 ТК РФ).
При этом работодатель по своему усмотрению может установить доплату до уровня оплаты труда работников с полной нормой рабочего времени.
При расчете отпускных нужно учесть:
- зарплату за отработанное время;
- доплату, если она установлена в трудовом договоре, положении об оплате труда (п. 2 Положения о среднем заработке).

Особая компенсация для работников "вредных" профессий

Работникам, которые трудятся во вредных (3-й или 4-й степени) или опасных условиях труда (по результатам спецоценки), установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Однако ее можно увеличить при соблюдении ряда условий. Эти условия перечислены в ч. 3 ст. 92 Трудового кодекса.
За увеличение рабочего времени работникам придется платить дополнительную компенсацию (ч. 3 ст. 92 ТК РФ), помимо обязательной доплаты за вредные условия работы (ч. 2 ст. 147 ТК РФ).
Порядок расчета компенсации за увеличение рабочего времени устанавливается в положении об оплате труда компании. Для справедливой оплаты работы размер компенсации не может быть меньше, чем доплата за сверхурочную работу. Поэтому минимальный размер компенсации рассчитывается по нормам ст. 152 Трудового кодекса.
Компенсация входит в состав учитываемых выплат при расчете отпускных (пп. "л" п. 2 Положения о среднем заработке).

Вопрос. В чем разница между сокращенным и неполным рабочим временем?
Ответ. Сокращенное рабочее время компания обязана установить для отдельных категорий работников. Их труд оплачивается как при нормальной продолжительности рабочего времени. За исключением оплаты труда работников в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 271 ТК РФ).
Неполное рабочее время устанавливается по соглашению с работником. Зарплата зависит от фактически отработанного времени или выполненного объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Считаем дни для расчета среднего дневного заработка

При сокращенном рабочем времени работник мог трудиться не пять дней в неделю, а четыре или даже три. Нужно ли исключать дополнительные выходные дни из отработанного времени?
Нет. Поясним почему.
Периоды, исключаемые при расчете отпускных, перечислены в п. 5 Положения о среднем заработке. В нем не упоминаются периоды, не отработанные в связи с установлением работнику сокращенного рабочего времени. Эти периоды учитываются как дни, приходящиеся на отработанное время.

Ситуация N 1. В расчетном периоде работник получил право на сокращенное рабочее время

Право на сокращенное рабочее время может возникнуть у работника, например, когда он:
- перевелся на вредную работу;
- оформил инвалидность.
В этих ситуациях у работника менялась норма рабочего времени в расчетном периоде.

Пример 1. В расчетном периоде работник оформил инвалидность II группы
В.О. Лесовой уходит в отпуск 22 июня 2015 г. на 10 календарных дней. Расчетный период - с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.
Режим работы
В расчетном периоде с 1 июня 2014 г. по 31 марта 2015 г. работник трудился в режиме пятидневной 40-часовой рабочей недели.
С 1 апреля 2015 г. ему установлена II группа инвалидности и сокращенная рабочая неделя продолжительностью 32 часа (дополнительный выходной в пятницу). Так рекомендовано индивидуальной программой реабилитации инвалида.
Сведения о работе в расчетном периоде
В июне 2014 г. работник:
- был в отпуске 27 календарных дней со 2 по 29 июня. Нерабочий праздничный день 12 июня в число дней отпуска не входит (ч. 1 ст. 120 ТК РФ);
- отработал всего один день - 30 июня.
В период с 1 июля 2014 г. по 31 марта 2015 г. все рабочие дни он отработал по графику, установленному для 40-часовой рабочей недели, а в апреле 2015 г. - 18 рабочих дней - по графику 32-часовой рабочей недели.
Работник болел с 25 по 29 мая 2015 г. Всего в мае он отработал 10 рабочих дней.
Сведения о зарплате
Оклад работника - 30 000 руб. В течение расчетного периода он не менялся.
Необходимо рассчитать сумму отпускных:
- с учетом сокращенного рабочего времени, введенного с 1 апреля 2015 г.;
- без учета сокращенного рабочего времени.
Решение. Определим сумму выплат для расчета отпускных
В.О. Лесовой относится к той категории сотрудников, которым зарплата не снижается в связи с сокращенным рабочим временем. Однако небольшая разница все же возникнет, если в отдельных месяцах работник болел, был в отпуске, не отработал полный месяц по другим причинам и т.д. Покажем эту разницу.
Сумма выплат с учетом сокращенного рабочего времени равна 323 007,52 руб., из которых:
- в июне 2014 г. - 1578,95 руб. (30 000 руб. : 19 раб. дн. x 1 раб. дн.);
- в мае 2015 г. - 21 428,57 руб. (30 000 руб. : 14 раб. дн. x 10 раб. дн.);
- в остальные 10 месяцев расчетного периода - 300 000 руб. (30 000 руб. x 10 мес.).
Если бы работник продолжал трудиться 5 дней в неделю, сумма учитываемых выплат была бы больше - 323 245,62 руб. Эта разница возникла из-за того, что в мае 2015 г. работник смог бы заработать не 21 428,57 руб., а 21 666,67 руб. (30 000 руб. : 18 раб. дн. x 13 раб. дн.).
Определим количество календарных дней
Два месяца в расчетном периоде - июнь 2014 г. и май 2015 г. - работник отработал не полностью. При исчислении количества учитываемых календарных дней нужно исключить дни ежегодного отпуска и временной нетрудоспособности.
Выходной день в пятницу при сокращенном рабочем времени относится к отработанному времени. Как и отработанные пятницы при нормальном рабочем времени.
Количество учитываемых календарных дней в июне 2014 г. составит 2,93 календ. дн. [(30 календ. дн. - 27 календ. дн.) : 30 календ. дн. x 29,3], где:
- 27 календ. дн. - количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
- 3 календ. дн. (30 календ. дн. - 27 календ. дн.) - дни, приходящиеся на отработанное время, а именно: 1 июня (воскресенье), 12 июня (праздник) и 30 июня (отработанный день).
Количество учитываемых календарных дней в мае 2015 г. - 24.57 календ. дн. [(31 календ. дн. - 5 календ. дн.) : 31 календ. дн. x 29,3], где:
- 5 календ. дн. - количество календарных дней временной нетрудоспособности с 25 по 29 мая;
- 26 календ. дн. (31 календ. дн. - 5 календ. дн.) - дни, приходящиеся на отработанное время.
Количество учитываемых календарных дней в остальных 10 полностью отработанных месяцах расчетного периода - 293 календ. дн. (10 мес. x 29,3).
Общее количество учитываемых календарных дней - 320,5 календ. дн. (2,93 календ. дн. + 24,57 календ. дн. + 293 календ. дн.).
Как мы видим, установление работнику сокращенного рабочего времени не повлияло на количество учитываемых календарных дней.
Средний дневной заработок
Рассчитаем для сравнения две величины среднего дневного заработка:
- с учетом введения сокращенного рабочего времени - 1007,82 руб. (323 007,52 руб. : 320,5 календ. дн.);
- без учета введения сокращенного рабочего времени - 1008,57 руб. (323 245,62 руб. : 320,5 календ. дн.).
Отпускные
Сумма отпускных составит:
- с учетом введения сокращенного рабочего времени - 10 075,2 руб. (1007,52 руб. x 10 календ. дн.);
- без учета введения сокращенного рабочего времени - 10 085,7 руб. (1008,57 руб. x 10 календ. дн.).

Ситуация N 2. В расчетном периоде увеличена норма времени у сотрудников на вредных работах

Рассмотрим, как влияет на расчет отпускных увеличение нормы рабочего времени и введение дополнительной компенсации.

Пример 2. Увеличена рабочая неделя с 36 до 40 часов
Л.У. Грибов уходит в отпуск 15 июня 2015 г. на 20 календарных дней. Работник трудится во вредных условиях труда, подтвержденных спецоценкой (подкласс 3.3).
Работа в режиме сокращенного рабочего времени
Работник имеет право на сокращенное рабочее время 36 ч в неделю (по 7,2 ч в смену, 5 дней в неделю). В этом режиме он и работал до 31 декабря 2014 г.
Его оклад составлял 36 000 руб. Также работнику выплачивалась надбавка за вредные условия труда в размере 10% оклада, начисляемая пропорционально фактически отработанному времени во вредных условиях труда.
Работа после увеличения продолжительности рабочего времени
С 1 января 2015 г. с согласия работника и при соблюдении остальных обязательных условий ему установлена 40-часовая рабочая неделя и 8-часовой рабочий день.
Размер оклада работника не изменился. Сохранена и надбавка за работу во вредных условиях труда в размере 10% оклада, начисляемая пропорционально фактически отработанному времени во вредных условиях труда.
С 1 января 2015 г. работнику назначена компенсация за увеличение нормы рабочего времени.
Сумма учитываемых выплат
Для сравнения суммы отпускных приведем два показателя суммы учитываемых выплат:
- с учетом компенсации за увеличение рабочего времени - 449 228,26 руб.;
- без учета компенсации за увеличение рабочего времени - 439 200 руб.
Исключаемые периоды
С 1 по 28 сентября 2014 г. работник был в отпуске.
Необходимо сравнить сумму отпускных, рассчитанных:
- с учетом увеличения рабочей недели с 36 ч до 40 ч;
- при сохранении 36-часовой продолжительности рабочей недели.
Решение. Количество учитываемых календарных дней при 36-часовой и при 40-часовой рабочей неделе рассчитывается одинаково.
В расчетном периоде только один исключаемый период - ежегодный оплачиваемый отпуск в сентябре 2014 г. продолжительностью 28 календарных дней.
Количество учитываемых календарных дней в сентябре 2014 г. - 1,95 календ. дн. [(30 календ. дн. - 28 календ. дн.) : 30 календ. дн. x 29,3].
Общее количество учитываемых календарных дней - 324,25 календ. дн. (11 мес. x 29,3 + 1,95 календ. дн.).
Средний дневной заработок составит:
- с учетом введения повышенной нормы времени - 1385,44 руб. (449 228,26 руб. : 324,25 календ. дн.);
- при сохранении сокращенной нормы времени - 1354,51 руб. (439 200 руб. : 324,25 календ. дн.).
Отпускные будут равны соответственно:
- с учетом повышенной нормы времени (40 ч) - 27 708,8 руб. (1385,44 руб. x 20 календ. дн.);
- при сохранении сокращенной нормы времени (36 ч) - 27 090,2 руб. (1354,51 руб. x 20 календ. дн.).

Ситуация N 3. Работник утратил право на сокращенную продолжительность рабочего времени

В расчетном периоде работник может потерять право работать в режиме сокращенного рабочего времени. Например, он утратит статус инвалида, достигнет совершеннолетия или условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки будут признаны оптимальными или допустимыми.
В этих случаях нужно учесть, что со дня смены режима у работника может измениться состав и (или) размер учитываемых выплат.
Посмотрим на примере, как посчитать отпускные в этом случае.

Пример 3. В расчетном периоде работнику исполнилось 18 лет
Студент-вечерник К.У. Знечик работает в компании с 1 октября 2014 г. На момент трудоустройства юноше еще не исполнилось 18 лет. Ему установлено сокращенное рабочее время - 35 ч в неделю по 7 ч в день.
Оклад по должности - 20 000 руб. Зарплата К.У. Знечику назначена пропорционально сокращенному рабочему времени в размере 17 500 руб. (20 000 руб. : 40 ч x 35 ч) в месяц. Доплату до оклада работодатель не установил.
7 марта 2015 г. работник стал совершеннолетним. С 10 марта он работает в режиме 40 ч в неделю с начислением полного оклада (20 000 руб.).
К.У. Знечик брал учебный отпуск с 12 по 26 января 2015 г.
Сотрудник уходит в отпуск 1 июня 2015 г. на 14 календ. дн. Необходимо определить сумму отпускных.
Решение. Расчетный период с 1 октября 2014 г. по 31 мая 2015 г. отработан не полностью.
Зарплата за январь 2015 г. составила 4666,67 руб. (17 500 руб. : 15 раб. дн. x 4 раб. дн.).
За март работник получил комбинированную зарплату. За период с 1 по 6 марта - исходя из 17 500 руб., за период с 8 по 31 марта - исходя из 20 000 руб. Общая сумма зарплаты за март 2015 г. составила 19 404,77 руб. (17 500 руб. : 21 раб. дн. x 5 раб. дн. + 20 000 руб. : 21 раб. дн. x 16 раб. дн.).
Общая сумма учитываемых выплат составила 134 071,44 руб. (17 500 руб. x 4 мес. + 4666,67 руб. + 19 404,77 руб. + 20 000 руб. x 2 мес.).
Сумма учитываемых календарных дней составила 220,22 календ. дн. [(7 мес. x 29,3) + (31 календ. дн. - 15 календ. дн.) : 31 календ. дн. x 29,3].
Сумма начисленных работнику отпускных будет равна 8523,30 руб. (134 071,44 руб. : 220,22 календ. дн. x 14 календ. дн.).

Вернуться на предыдущую страницу