Принимаем и заполняем больничный лист (Ильина М.)

Заполняя больничный лист в 2015 г., врачам и бухгалтерам необходимо учитывать некоторые нюансы. Работнику также полезно знать, на что необходимо обратить внимание при получении больничного листа, чтобы избавить себя от проблем по его переоформлению.

В ст. 39 Конституции РФ гражданам Российской Федерации при временной нетрудоспособности гарантировано получение социальных гарантий.
Одной из частей государственной системы социальной защиты граждан РФ является обязательное социальное страхование работников и членов их семьи, находящихся на иждивении, от потери доходов при наступлении нетрудоспособности в случаях наступления старости, инвалидности, болезни, рождения детей, смерти кормильца и т.д.
Социальное страхование населения осуществляется через Фонд социального страхования, который служит промежуточным звеном между государством и получателем социальных гарантий. Кроме того, на Фонд социального страхования возложена ответственность за проверку исполнения требований законодательства в интересах получателей социальной помощи. В связи с этим является обязательной регистрация в качестве страхователя всех организаций и лиц, нанимающих на работу или привлекающих работников к труду.
Правовые отношения социальной защиты базируются на трех Законах:
- от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";
- от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
- от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования";
- и иных подзаконных актах и нормативных документах.
С 1 июля 2011 г. Приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 347н "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности" были внесены изменения в форму бланка больничного листа. Теперь будет заполняться только лицевая сторона бланка, дополненная матричным кодом и штрихкодом. Для более разборчивого внесения информации предусмотрены клеточки для каждой буквы или цифры. Новая форма бланка больничного отличается от старой (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 16 марта 2007 г. N 172) тем, что в ней будет кодироваться больше информации, в частности: причина нетрудоспособности, отметка о нарушении режима, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи). Необходимые для заполнения бланка коды будут содержаться на оборотной стороне формы.
При отсутствии сотрудника на рабочем месте по причине болезни он имеет право на материальную компенсацию при условии, что факт болезни подтверждается врачом. Подтверждением факта болезни является листок нетрудоспособности, он же - больничный лист. Оплата больничного листа в 2015 г. производится на основании проведенного расчета больничного.
В соответствии с положениями ст. 183 Трудового кодекса организация обязана выплатить сотруднику пособие в случаях наступления временной нетрудоспособности. Именно на работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя) возложена обязанность провести расчет больничного листа и выплатить пособие, которое положено сотруднику при наступлении страхового случая, подтвержденного больничным листом.
В случае болезни сотрудника ФСС оплачивает его больничный лист начиная с четвертого дня. Первые три дня оплачиваются страхователем за свой счет (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). В том случае, если работнику выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, включая уход за больным ребенком, либо на курортно-санитарное лечение, ФСС возмещает пособие начиная с первого дня больничного (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).
Для того чтобы рассчитать больничный лист, необходимо точно определить расчетный период. Вызвано это тем, что при расчете необходимо принимать во внимание заработную плату за последние 24 месяца, а не 12, как было раньше.
При расчете больничных листов в 2015 г. необходимо принимать в расчет 730 дней.
Делая расчет больничного в 2015 г., необходимо учитывать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС, которая установлена законодательством на соответствующий календарный год расчетного периода.

Кто имеет право на получение больничного листа?

Порядок выдачи медицинскими учреждениями больничных листов (далее - Порядок) утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. N 624н. Порядок подготовлен с учетом норм, установленных Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ). Предназначен он для медиков, которые выдают больничные листы, однако интересен будет и бухгалтерам по учету зарплаты. Ведь им приходится не только оформлять раздел листа нетрудоспособности, но и проверять правильность заполнения его в части, заполняемой врачом.
В п. 1 Порядка установлен круг лиц, которым могут быть выданы больничные листы. Право на получение больничного листа имеют лица, подлежащие обязательному социальному страхованию или самостоятельно уплачивающие взносы в ФСС РФ. Больничный лист выдается застрахованным гражданам РФ, а также постоянно или временно проживающим на территории РФ иностранным гражданам и лицам без гражданства:
- работающим по трудовым договорам;
- государственным гражданским служащим, муниципальным служащим;
- адвокатам, индивидуальным предпринимателям, в том числе членам крестьянских (фермерских) хозяйств;
- физическим лицам, не признаваемым индивидуальными предпринимателями, членам родовых, семейных общин малочисленных народов Севера, осуществляющим за себя уплату страховых взносов в ФСС РФ;
- иным категориям лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с иными федеральными законами, при условии уплаты ими или за них налогов и (или) страховых взносов в ФСС РФ.
Основания для выдачи больничного листа:
- заболевание, травма, отравление и другие состояния, связанные с временной потерей трудоспособности (разд. II Порядка);
- декретный отпуск (разд. VIII Порядка);
- необходимость ухода за больным членом семьи (разд. V Порядка);
- необходимость долечивания в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения;
- карантин (разд. VI Порядка);
- необходимость протезирования в условиях стационара (разд. VII Порядка).

Условия выдачи, продления и получения дубликатов больничных листов

Больничный лист гражданин может получить лишь при предъявлении паспорта или документа, его заменяющего. Сотрудники, которые работают у нескольких работодателей, вправе получить несколько больничных для каждого места работы (п. 4 Порядка).
Если сотрудник обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по его просьбе дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня (п. 15 Порядка). При сроке временной нетрудоспособности до 15 дней больничный продлевает лечащий врач, а после - врачебная комиссия (п. 11 Порядка). Как правило, выдают и продлевают больничный лист в одном и том же медицинском учреждении. Но если для продолжения лечения заболевшего направят в другое медицинское учреждение, то продлевать больничный ему будут уже там (п. 6 Порядка). Контролирует соблюдение установленного порядка выдачи больничных листов ФСС РФ (п. 10 Порядка).
Особые условия выдачи больничного.
Сотрудник организации может заболеть, находясь в отпуске без сохранения заработной платы, отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет. При таких обстоятельствах листок нетрудоспособности будет выдан сотруднику на следующий день после окончания указанных отпусков. Но при условии, что он еще продолжает болеть (п. 22 Порядка).
Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, в этом случае больничный выдается на общих условиях (п. 23 Порядка).
Сотрудник организации заболел в заграничной командировке, что делать?
Сотрудник организации может заболеть во время пребывания в заграничной командировке. Чтобы начислить ему пособие, документ, выданный иностранной клиникой, нужно будет построчно перевести на русский язык. Это могут сделать профессиональный переводчик или специалист самой организации. Однако перевод, сделанный профессиональным переводчиком и заверенный у нотариуса, будет более веским основанием для принятия командировочных расходов в целях налогообложения. Ведь заболевшему во время командировки работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда он находился на стационарном лечении) и выплачиваются суточные за все дни болезни.
Затраты на услуги сторонних переводчиков и плату государственному или частному нотариусу в пределах тарифов можно учесть в налоговой базе (пп. 49 и 16 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Сотрудник может обратиться в медицинское учреждение, к которому он прикреплен, с просьбой выдать вместо заграничного больничного листок нетрудоспособности российского образца. По решению врачебной комиссии иностранный документ с приложением к нему нотариально заверенного перевода будет заменен (п. 7 Порядка).
Сотрудник организации потерял больничный лист.
Если сотрудник потерял больничный лист, то для назначения пособия по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам нет оснований (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). В первом случае пособие назначают на основании больничного (п. 1 Порядка), во втором - на основании заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам и больничного (ст. 255 ТК РФ и п. 1 Порядка). Важно знать: за время отсутствия сотрудника на рабочем месте ему не будет начислена и зарплата.
Сотрудники, потерявшие больничные листы, могут получить у лечащего врача дубликат. При этом в верхнем правом углу бланка ставится отметка "Дубликат", а в графах "С какого числа" и "По какое число" таблицы "Освобождение от работы" указывается весь период нетрудоспособности (п. 60 Порядка). Кстати, право на получение пособия сохраняется в течение шести месяцев после того, как сотрудник выздоровел или ему установили инвалидность, а у сотрудницы закончился отпуск по беременности и родам (ч. 1 и 2 ст. 12 Закона N 255-ФЗ). Если шестимесячный срок обращения за пособием пропущен при наличии уважительных причин, решение о его назначении будет принимать территориальный орган ФСС РФ.

Кто имеет право выдавать больничные листы?

Имеют право выписывать, оформлять только лица, имеющие в соответствии с законодательством РФ о лицензировании лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. Листок нетрудоспособности выдают медицинские работники указанных лиц, в том числе:
- лечащие врачи медицинских организаций;
- фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций (далее - фельдшеры и зубные врачи);
- иные работники со средним медицинским образованием в отдельных случаях - по решению органа исполнительной власти субъектов РФ в области здравоохранения;
- лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов), в том числе клиник научно-исследовательских учреждений (институтов) протезирования или протезостроения, - по согласованию с Министерством здравоохранения и социального развития РФ.
Не имеют право, не выдают листки нетрудоспособности медицинские работники:
- организаций скорой медицинской помощи;
- организаций переливания крови;
- приемных отделений больничных учреждений;
- бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
- медицинских организаций особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
- учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Как правильно заполнить больничный лист?

Больничный лист должен заполняться:
- на русском языке;
- печатными буквами;
- заглавными буквами;
- черными чернилами;
- начиная с первой ячейки;
- без выхода за границы соответствующих ячеек;
- гелевой, капиллярной или перьевой ручкой либо на компьютере.
Заполнять больничный лист шариковой ручкой нельзя. Об этом сказано в п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. N 624н (далее - Порядок). Но даже если вы и воспользовались такой ручкой, это не является основанием для замены листа нетрудоспособности. Об этом свидетельствуют разъяснения ФСС РФ и судебные решения, к которым можно обратиться за помощью.
Судебная практика: по мнению арбитров Верховного Суда РФ, фонд должен принять к зачету расходы на выплату пособия при заполнении больничного листа шариковой ручкой.
Согласно Определению Верховного Суда РФ от 17 февраля 2015 г. N 304-КГ14-6897 расходы принимаются к зачету при условии:
- данные в листе нетрудоспособности читаются (Письмо ФСС РФ от 30 сентября 2011 г. N 14-03-11/15-11575);
- факт наступления страхового случая не оспаривается.

Обратите внимание! Если шариковая ручка при заполнении больничного листа использовалась врачом, бухгалтер не имеет права исправлять его записи (п. 56 Порядка). При этом работник должен принести дубликат больничного.

Дубликат больничного листа принимается:
- если в строке "Дубликат" есть отметка "V";
- если в строке "Дата выдачи" стоит дата выдачи дубликата, а не первичного листка нетрудоспособности.
Бухгалтер может не заменять больничный лист при соблюдении следующих условий (Письмо ФСС РФ от 29 апреля 2013 г. N 14-15Х10Х5851):
- технический недочет не влияет на величину выплачиваемого пособия;
- в данном регионе не введена автоматизированная обработка больничных листов.
Изменения можно вносить следующим образом (п. 65 Порядка):
- записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркиваются одной чертой;
- на оборотной стороне больничного листа дублируется запись гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
- вносится запись "Исправленному верить", заверяется подписью и печатью организации.
При заполнении листка нетрудоспособности в 2015 г. в строке "Причина нетрудоспособности" вместо диагноза больного вписывается двузначный код, который является основанием для выдачи больничного. Такой порядок технически удобен и, самое главное, гарантирует соблюдение врачебной тайны.
С той же целью законодательство разрешило при заполнении листов нетрудоспособности в ряде медицинских учреждений проставлять печати и штампы без указания профиля организации - как исключение из общего правила. Как, например, психиатрические, наркологические, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
Рассмотрим, как изменилась сумма пособия по сравнению с прошлым годом.

--------------------------------
<*> Округление сумм пособий до полного рубля законодательством РФ не предусмотрено.
<**> Декретное пособие и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывают исходя из среднего заработка сотрудницы. Однако если фактический размер пособия оказывается ниже установленной суммы, то выплачивают минимальный размер, установленный законодателями (ч. 1 ст. 11.2 и ч. 5.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Заполнение больничного листа работодателем

Название организации разрешено указывать как полностью, так и в сокращенном виде. Если не хватило места для названия организации в отведенные для него 29 ячеек, то запись оборвать и оставить в таком виде, главное, чтобы она не выходила за пределы ячеек. Наименование организации следует писать со всеми присутствующими в названии знаками препинания, если их указать, это не будет считаться ошибкой.
Надо различать содержание полей "Приступить к работе" и "Дата начала работы". Первое из них заполняет лечащий врач, в нем ставится дата, с которой сотруднику надлежит выйти на работу после выписки. Вторая заполняется организацией работодателя только в тех случаях, когда трудовой договор с сотрудником был аннулирован. Например, человек заболел и не смог выйти на работу после подписания трудового договора. В соответствии с ТК РФ работодатель вправе не ждать выздоровления работника, а аннулировать договор. Однако это не лишает сотрудника на право получения пособия по временной нетрудоспособности. В строке "Дата начала работы" указывается дата, с которой работник должен был начать работу.
Какой средний заработок нужно указывать в больничном листе?
Средний заработок работника может быть рассчитан как фактически, так и из МРОТ.
В двух случаях средний дневной заработок для расчета пособия начисляется из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ):
1) заработок сотрудника в расчетном периоде за полный календарный месяц меньше МРОТ, установленного на дату открытия больничного;
2) работник в расчетном периоде не имел заработка.
МРОТ в 2015 г. составляет 5965 руб. (ст. 1 Федерального закона от 1 декабря 2014 г. N 408-ФЗ).
Для того чтобы правильно заполнить строку "Средний заработок для исчисления пособия", рассмотрим пример.

Пример 1. Средний заработок из МРОТ.
Больничный лист открыт был в 2015 г. Сотрудник работал в обычном режиме. Выплат в расчетном периоде не имел. Какую сумму необходимо указать в строке "Средний заработок для исчисления пособия"?
Ответ: В строке надо указать 143 160 руб. (5965 руб. x 24 мес.). С позиции ФСС РФ.

Пример 2. Средний заработок из МРОТ. Сотрудник работает в режиме неполного рабочего дня.
Больничный лист открыт был в 2015 г. Сотрудник работал в режиме неполного рабочего дня - на 0,5 ставки. Выплат в расчетном периоде не имел. Какую сумму необходимо указать в строке "Средний заработок для исчисления пособия"?
Ответ: Бухгалтер должен рассчитать средний заработок, основываясь на показателях МРОТ. Так как сотрудник работает в условиях неполного рабочего дня, сумму необходимо скорректировать (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Она будет равна 71 580 руб. (5965 руб. x 24 x 0,5).

Обратите внимание! Расчет пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам необходимо оформить на отдельном листке и приложить его к больничному листу (п. 67 Порядка).

Предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком по страховым случаям составляет в 2015 г. (624 тыс. руб. + 568 тыс. руб.) / 730 день = 1632 руб. 88 коп.
Так как не изменилось положение, по которому застрахованные граждане при наступлении страховых случаев могут воспользоваться правом замены годов в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, расчетный период может составлять:
- 730 календарных дней;
- 731 календарный день в случае, если один год расчетного периода високосный;
- либо 732 календарных дня в случае замены календарных годов (календарного года), предусмотренных законодательством, на високосный год (високосные годы).
Замена года может производиться по заявлению застрахованного лица при условии, что это увеличит размер пособия.
Однако, когда сотрудник должен получить пособие по временной нетрудоспособности, работодатель не должен ждать, когда соцстрах перечислит ему средства, чтобы он, в свою очередь, оплатил больничные листы. Оплата происходит несколько иначе.
Работодатель после предоставления работником листа временной нетрудоспособности обязан в установленный срок исчислить и выплатить ему положенную сумму. Затем на эту сумму уменьшаются страховые взносы, которые подлежат перечислению в ФСС. Если этой суммы недостаточно, чтобы покрыть размер оплаты больничного листа, работодатель вправе обратиться в территориальный фонд с заявлением о возмещении. К заявлению прикладываются все необходимые документы. При условии что все документы правильно оформлены, ФСС в течение 10 дней выделит средства и перечислит их на расчетный счет, указанный в заявлении.
Если застрахованное лицо в расчетный период не имело заработка или если СДЗ, определенный за этот период, меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), который установлен законодательством на день потери трудоспособности, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ.
Строка "Средний дневной заработок".
Изменения страхового стажа не произошло. Как и ранее, при стаже свыше 8 лет начисляют 100% среднего дневного заработка (СДЗ), при стаже от 5 до 8 лет - 80% и при стаже менее 5 лет - 60% СДЗ. (ч. 1 и 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).
Согласно ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается:

СДЗ = Сумма учитываемых выплат за расчетный период / 730.

Страховой стаж работника здесь не учитывается, он учитывается при исчислении дневного пособия (ДП) (ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Сумма ДП = СДЗ x % в зависимости от страхового стажа.

Правительством РФ в Постановлении от 4 декабря 2014 г. N 1316 "О предельной величине базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации и Пенсионный фонд Российской Федерации с 1 января 2015 г." была установлена новая предельная сумма для исчисления страховых взносов в 2015 г. на обязательное социальное страхование, которая составляет 670 000 руб.
На основании этого же Постановления определена предельная сумма для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на 2015 г., которая установлена в размере 711 000 руб. Предельной суммы для страховых взносов на обязательное медицинское страхование не установлено.

Выплата пособия по беременности и родам в 2015 году

Сумма выплаты пособия по беременности и родам рассчитывается по формуле:

Сумма декретного пособия в 2015 г. = Средний заработок x Кол-во дней декретного отпуска.

Среднедневной заработок (СДЗ) для начисления декретного пособия (ч. 1, 2, 3.1 и 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

СДЗ = Доходы за 2013 г. (максимум 568 000 руб.) + Доходы за 2014 г. (максимум 624 000 руб.) / 730 дн. (минус исключаемые дни).

Для начисления пособия в 2015 г. берется заработная плата, облагаемая взносами в ФСС за 2013 и 2014 гг. При этом суммы не могут быть выше 568 000 руб. за 2013 г. и 624 000 руб. за 2014 г. (Постановления Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. N 1276 и от 30 ноября 2013 г. N 1101).
Дни, исключаемые из расчетного периода, указаны в ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, например это период болезни или декретный отпуск.
Рассчитанный средний заработок надо сравнить с максимальным и минимальным значениями. Их рассчитывают таким же образом, что и для начисления больничного пособия. В 2015 г. максимальный размер СДЗ для расчета декретного пособия равен 1632 руб. 88 коп., а минимальный равен 196 руб. 11 коп. Из этого следует, что максимальная сумма выплаты декретного пособия составляет 228 603 руб. 20 коп., а минимальная - 27 455 руб. 40 коп., при продолжительности декретного отпуска 140 календарных дней.
Декретное и детское пособия не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 214 НК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ).
Декретное пособие рассчитывают на основании заявления работницы о предоставлении ей отпуска по беременности и родам в произвольной форме и больничного листа (п. 16 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н). Назначают пособие в течение 10 календарных дней после того, как работница представила указанные документы. А выплачивают в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты. Таковы правила ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, п. п. 24 и 30 указанного выше Порядка.

Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2015 году

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывают по следующей формуле (ч. 1 ст. 11.2 и ч. 5.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Сумма пособия по уходу за ребенком в 2015 г. = СДЗ x 30,4 x 40%.

Размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывают один раз - на момент начала отпуска по уходу за ребенком.
Из этого следует, что если оно было назначено в 2014 г., то его часть, перешедшая на 2015 г., не пересчитывается. И работница будет по-прежнему получать ту же сумму, которую ей рассчитали в 2014 г. (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Однако если в 2014 г. сотруднице платили минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком в сумме 2576,63 руб., то в 2015 г. данной работнице нужно пересчитать пособие и платить по новому минимуму - 2718,34 руб.
Рассмотрим другой случай, когда пособие по уходу за ребенком до полутора лет нужно пересчитать, - это если сотрудница прервет отпуск по уходу и выйдет на работу на некоторое время, а потом снова возьмет отпуск по уходу.
В этом случае пособие нужно будет рассчитать заново, и его сумма, возможно, изменится. Ведь новыми будут расчетный период, сумма заработка и предельная величина базы для начисления страховых взносов за 2013 и 2014 гг.
Если работница получает детское пособие до полутора лет на второго и последующих детей, то его минимальный размер в 2015 г. равен 5436,67 руб.
Причем при уходе за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет пособия суммируются. Однако эта сумма не должна превышать 100% среднего заработка работницы и быть менее суммированного минимального размера пособия. Это прописано в ч. 3 ст. 15 Закона N 81-ФЗ и ч. 2 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ.
Рассчитывая в 2015 г. ежемесячное пособие по уходу за двумя и более детьми, следует запомнить, что оно не может быть меньше:
- 8155,01 руб. (2718,34 руб. + 5436,67 руб.) - при уходе за первым и вторым ребенком;
- 10 873,34 руб. (5436,67 руб. + 5436,67 руб.) - при уходе за вторым и третьим (третьим и четвертым и т.д.).
Для того чтобы правильно начислить больничное или декретное пособие, надо оформить справку-расчет на отдельном листе (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. N 624н).
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, и пособие при рождении ребенка выплачивают в установленных суммах. В 2015 г. их размеры равны 543,67 руб. и 14 497,8 руб. соответственно. Минимальный размер среднедневного заработка для начисления больничного, декретного и детского пособий в 2015 г. равен 196,11 руб.
Сумма детского пособия, рассчитанная в 2014 г., сохраняется на весь период отпуска по уходу за ребенком. Она не подлежит корректировке в 2015 г., если только это не минимальное пособие.
Рассмотрим пример начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Пример. Смирнова А.П. работает в организации ОАО "Фантом" менеджером с 2012 г. С 1 марта 2015 г. она уходит в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, о чем написала соответствующее заявление.
Расчетный период для начисления пособия - два календарных года: 2013 и 2014 гг. В 2013 г. Смирнова болела 21 календарный день, а в 2014 г. она была на больничном 5 дней. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.
За 2013 г. зарплата работницы составила 450 000 руб., а за 2014 г. - 538 000 руб. Поступления за 2013 - 2014 гг. не превысили предельных значений (568 000 и 624 000 руб.), поэтому при расчете пособия будут учтены полностью. В 2013 - 2014 гг. Смирнова А.П. была на больничном 21 и 5 дней, поэтому продолжительность расчетного периода составит 704 календарных дня (730 - 26).
Среднедневной заработок работницы равен 1403,4 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.) : 704 дн.].
Данное значение не превышает установленный максимум среднедневного заработка (1403,4 руб. < 1632,88 руб.). Поэтому детское пособие будет рассчитано исходя из фактически начисленного среднего заработка сотрудницы. Оно составит 17 065 руб. (1403,4 руб. x 30,4 дн. x 40%). Рассчитанная сумма пособия больше установленного минимума (17 065 руб. > 2718,34 руб.). Значит, сотрудница будет получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет в размере 17 065 руб.

Как применять лимит оплачиваемых дней по уходу за ребенком?
Если лимит исчерпан, сотруднику обязаны выдать больничный лист до дня выздоровления ребенка (Письмо ФСС РФ от 19 декабря 2014 г. N 17-03-14Х06-18772), так как листок нетрудоспособности является основанием для освобождения от работы (п. 5 Порядка).

Пример. Сотрудница представила больничный лист по уходу за ребенком. Больничный выдан в период со 2 по 13 марта 2015 г. В 2015 г. ей можно оплатить максимум 45 дней ухода за ним (п. 2 ч. 5 ст. 6 Закона N 255-ФЗ). В период со 2 по 13 марта бухгалтер начистил пособие только за 8 дней, т.к. сотрудница в этом году уже использовала 37 календарных дней по уходу за ребенком.
Как правильно заполняется строка "Причитается пособие за период" в листе нетрудоспособности?
Ответ: Пособие положено сотруднице за период со 2 по 9 марта. За оставшиеся дни пособие не назначается.

Пособие по временной нетрудоспособности бывшему сотруднику нужно выплатить при наступлении страхового случая в течение 30 дней с момента его увольнения (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).
Пособие не выплачивается, если страховой случай не касается самого сотрудника, например заболел ребенок (ч. 2 ст. 5 и ч. 3 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
В строке "Условия исчисления" ставится код 47 - это значит, что страховой случай наступил в течение 30 дней после увольнения.
Пример расчета больничного листа в 2015 г.

Пример. Сотрудник организации Сидоров Иван Петрович заболел гриппом. Общий рабочий стаж составляет 6 лет. На больничном он находился в течение 14 дней. После чего представил больничный лист работодателю. Общая сумма зарплаты за 2 предшествующих года (2013 и 2014 гг.), составила (340 000 + 360 00) = 700 000 руб.
Начисляя пособие по временной нетрудоспособности в 2015 г., необходимо использовать доход, который облагается страховыми взносами в ФСС за 2013 и 2014 гг. При этом суммы не должны превышать 568 000 руб. за 2013 г. и 624 000 руб. за 2014 г.
Производим расчет.
Максимальный средний дневной заработок, по которому рассчитывают пособие по временной нетрудоспособности, в 2015 г. не должен превышать (568 000 руб. + 624 000 руб.) / 730 дней = 1632 руб. 88 коп.
Минимальный средний дневной заработок устанавливается исходя из МРОТ на 2015 г. и составляет 196,11 руб.
Рассчитываем среднедневной заработок по формуле:
700 000 руб. / 730 дней = 958 руб. 90 коп.
Данная величина не превышает максимальный средний дневной заработок и больше, чем его минимальная величина, на основании этого используем ее для дальнейших расчетов.
Шестилетний трудовой стаж позволяет компенсировать 80% от заработка:
958 руб. 90 коп. x 80% = 767 руб. 12 коп.
Сумма пособия по больничному листу составит 767 руб. 12 коп. x 14 дней = 10 739 руб. 68 коп.
Формула для расчета пособия:

Общий доход x % компенсации x кол-во дней листка нетрудоспособности / 730 дн.

Исходя из этой формулы получим:
(700 000 x 80% x 14 дней) = 10 739 руб. 73 коп.
Как уже заметили, полученный результат отличается от полученного ранее. Это связано с округлением данных при расчете среднего дневного заработка и расчета процентов. К зачету ФСС будет принята сумма 10 739 руб. 73 коп.

Срок выплаты пособия по больничному листу

Бухгалтер организации начисляет пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособия осуществляется организацией в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы.
Начисленное, но не полученное застрахованным лицом своевременно пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним. Пособие, не полученное застрахованным лицом полностью или частично по вине работодателя или территориального органа ФСС, выплачивается за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком.
Перечислим ряд ошибок, которые наиболее часто встречаются при заполнении больничных листов.
При оформлении больничных листов крайне важно обращать внимание на точность заполнения дат и Ф.И.О. пациента. Ошибки в заполнении этих граф встречаются наиболее часто. Именно из-за этих и иных незначительных неточностей организации может быть отказано в возмещении расходов:
- неточные или неверные имена и даты;
- неправильно указанный день рождения сотрудника или дата выдачи листка нетрудоспособности - одна из наиболее вероятных ошибок.
Врач может поставить прошлый месяц или год.
Оформляя больничный лист, довольно часто в больницах или поликлиниках неправильно записывают имя пациента. Чаще всего это случается, если имя сложное или редкое.
В этих случаях больничные требуется заменить, иначе ФСС расходы не примет;
- совпадение дат.
Распространенная ошибка: пересечение дат в таблице "Освобождение от работы" в первичном листке и его продолжении, выданном другой поликлиникой. В ФСС допускается, чтобы в двух больничных совпадал только один день.
Часто встречается ситуация, когда сотрудник закрывает первичный больничный листок в одном медицинском учреждении и в тот же день оформляет продолжение больничного в другом. Во всех иных случаях при совпадении периодов больничный необходимо заменить;
- должность врача.
Самое пристальное внимание ФСС обращает на больничные по беременности и родам. Там в графе "Должность врача" должна стоять только должность "акушер-гинеколог". Если в этой графе указана иная должность, то листок требуется заменить.
ФСС дал разъяснения о том, что больничный с ошибками в названии организации можно принимать к оплате, поскольку существует возможность определения страхователя по его номеру, который проставляется самой организацией.
В больничном допускаются как полное, так и сокращенное названия медицинской организации и предприятия работодателя. Такие сокращения могут быть предусмотрены уставом или быть произвольными.
Тире, кавычки, запятые и точки можно ставить в том случае, если все это помещается в 29 ячеек, предназначенных для этого.
Нет необходимости посылать сотрудника переделывать больничный только вследствие неточности в названии организации.
Больничный подлежит оплате даже в том случае, если медицинское учреждение не имеет лицензии.

Что делать, если было отказано в выдаче больничного листа?

Если отказано в выдаче листа нетрудоспособности, надо обратиться к заведующему отделением или к главному врачу медицинской организации. Контроль за Порядком выдачи больничных осуществляет Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения и социального развития (Росздравнадзор) совместно с Фондом социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ).
Выдача больничного происходит на основании осмотра пациента, и за прошедший период выдается в редких случаях, если вы собираетесь обжаловать отказ в выдаче больничного, постарайтесь сделать это незамедлительно и удостоверьтесь, что врач зафиксировал все жалобы, симптомы и результаты проведенных анализов в соответствующей медицинской документации.

Споры, связанные с выплатой пособия

Если возник спор с работодателем по поводу выплаты пособия, надо обратиться в комиссию по трудовым спорам (если такая есть в организации, где вы работаете). Если такой комиссии нет по месту работы, то можно обратиться в государственную инспекцию труда (территориальный орган Федеральной инспекции по труду и занятости РФ) или в суд. Срок для обращения в суд - 3 месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своих прав. Отметим, что государственная инспекция труда может рассматривать спор значительно дольше, чем комиссия при организации. Для суда это не будет уважительной причиной по срокам обращения в суд.