Все о трудовом праве
Разделы:
Последние новости:

30.01.2024

Законопроект направлен на расширение перечня лиц, имеющих преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников, с целью недопущения увольнения работников предпенсионного возраста.

подробнее
26.01.2024

Законопроект направлен на защиту трудовых прав членов многодетных семей. Конкретизируются права таких работников на оформление ежегодного оплачиваемого отпуска по своему желанию в удобное для них время, а также гарантии, установленные ст. 259 ТК РФ. Помимо этого устанавливаются гарантии при сокращении штатов для матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до четырнадцати лет.

подробнее
24.01.2024

Законопроект направлен на предоставление права на досрочное назначение страховой пенсии по старости медицинским работникам, осуществлявшим лечебную и иную деятельность по охране здоровья населения в медицинских организациях других, помимо государственной и муниципальной системы здравоохранения организационно-правовых форм, при условии осуществления такими лицами медицинской помощи в рамках ОМС.

подробнее
Все статьи > Иные вопросы > Уточнен расчет среднего заработка для командировок и отпускных (Негребецкая О.В.)

Уточнен расчет среднего заработка для командировок и отпускных (Негребецкая О.В.)

Дата размещения статьи: 20.01.2016

Уточнен расчет среднего заработка для командировок и отпускных (Негребецкая О.В.)

Из этой статьи вы узнаете:
- какие выплаты не учитывают при расчете среднего заработка;
- как посчитать средний заработок с учетом последних разъяснений;
- нужно ли пересчитать выплаты работника.

Сотрудник работал в командировке в свой выходной или нерабочий праздничный день. За эти дни ему начислен не средний заработок, а зарплата не менее чем в двойном размере (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Как эту сумму в дальнейшем учитывать при расчете отпускных и командировочных?

Действующие нормы

Порядок расчета среднего заработка установлен Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение о среднем заработке).

Учитываемые выплаты

Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, перечислены в п. 2 Положения о среднем заработке.
Он включает выплаты, связанные с условиями труда, в том числе оплату работы в выходные и нерабочие праздничные дни (пп. "л" п. 2 Положения о среднем заработке).

Неучитываемые периоды и выплаты

В п. 5 Положения о среднем заработке перечислены исключаемые периоды.
К ним, в частности, относятся дни, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ. Исключаются не только дни, но и суммы среднего заработка.
Средний заработок сохраняют, например, за дни служебной командировки, которые совпали с рабочими днями для командированного сотрудника (п. 9 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Позиция Минтруда России

По мнению Минтруда России, при расчете среднего заработка нельзя учитывать двойную заработную плату за выходные дни, отработанные во время командировки (Письмо от 13.08.2015 N 14-1/В-608).
Специалисты ведомства считают, что основным критерием для исключения из расчета среднего заработка начисленных сумм является характеристика периода, за который они начислены.
По этой логике получается, что любые суммы, начисленные в период командировки, должны быть исключены из подсчета, в том числе и двойная оплата за работу в выходные и праздничные дни.
При этом двойная оплата за работу в выходные и праздники не в командировке, а на основном рабочем месте при расчете среднего заработка должна быть учтена.
Покажем на примере, к чему приводит применение этих рекомендаций.

Пример. Сотрудник А.И. Мирошников работает в компании с 2010 г.
Работник трудится по графику пятидневной рабочей недели. Рабочий день длится 8 часов. Выходные дни у сотрудника - суббота и воскресенье.
С 7 декабря он уходит в отпуск на 14 календарных дней. Нужно посчитать отпускные.
Выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде, показаны в таблице ниже.

Таблица

Выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде 

N п/п

Выплаты

Сумма (руб.)

1

Зарплата в одинарном размере по окладу

418 000,00

2

Премия по итогам работы за 2014 г., начисленная пропорционально фактически отработанному времени

20 000,00

3

Двойная оплата за работу в выходной 21 февраля и праздничный день 12 июня на основном рабочем месте

5114,16

4

Материальная помощь

15 000,00

5

Пособие по временной нетрудоспособности за 13 календарных дней (с 01.04.2015 по 13.04.2015)

9760,13

6

Средний заработок за время командировки (с 10.08.2015 по 18.08.2015)

5800,00

7

Двойная оплата за работу в выходной день в командировке (16.08.2015)

2531,76

 

Решение. Расчет отпускных с учетом позиции Минтруда России
Учитываемые выплаты. Если взять на вооружение рекомендации из Письма Минтруда России от 13.08.2015 N 14-1/В-608, при расчете отпускных нужно учесть выплаты, перечисленные в строках 1, 2 и 3 таблицы.
При этом годовая премия учитывается в полной сумме (абз. 5 п. 15 Положения о среднем заработке).
Общая сумма учитываемых выплат равна 443 114,16 руб. (418 000 руб. + 20 000 руб. + 5114,16 руб.).
Средний дневной заработок. Количество учитываемых календарных дней в полностью отработанных месяцах - 293 календ. дн. (10 мес. x 29,3).
Количество учитываемых календарных дней в не полностью отработанных месяцах:
- в апреле - 16,6 календ. дн. [29,3 : 30 календ. дн. x (30 календ. дн. - 13 календ. дн.)];
- в августе - 20,79 календ. дн. [29,3 : 31 календ. дн. x (31 календ. дн. - 9 календ. дн.)].
Общее количество учитываемых календарных дней - 330,39 календ. дн. (293 календ. дн. + 16,6 календ. дн. + 20,79 календ. дн.).
Средний дневной заработок - 1341,19 руб. (443 114,16 руб. : 330,39 календ. дн.).
Сумма отпускных составит 18 776,66 руб. (1341,19 руб. x 14 календ. дн.).
Для сравнения: другой вариант расчета
Насколько увеличится или уменьшится сумма отпускных, если не исключать из расчета отработанные выходные дни и оплату за них? Чтобы это выяснить, сделаем второй расчет.
Сумма учитываемых выплат составит 445 645,92 руб. (443 114,16 руб. + 2531,76 руб.).
Количество учитываемых календарных дней тоже изменится. За август учтем 21,74 календ. дн. [29,3 : 31 календ. дн. x (31 календ. дн. - 8 календ. дн.)]. А всего - 331,34 календ. дн. (293 календ. дн. + 16,6 календ. дн. + 21,74 календ. дн.).
Средний дневной заработок составит 1344,98 руб. (445 645,92 руб. : 331,34 календ. дн.), а сумма отпускных - 18 829,72 руб. (1344,98 руб. x 14 календ. дн.).
При втором варианте расчета сумма отпускных оказалась выше на 53,06 руб. (18 829,72 руб. - 18 776,66 руб.).

Нужно ли пересчитывать выплаты

В Письме Минтруда России от 13.08.2015 N 14-1/В-608 дан общий подход к вопросу.
Но если уже после выхода разъяснений вы рассчитывали средний заработок с учетом сумм двойной оплаты за работу в командировке в выходной, сделайте пересчет.
Если по итогам пересчета выявится переплата, попросите работников вернуть ее. Но при этом соблюдайте ежемесячный размер удержаний. Он не должен превышать 20% от выплачиваемой суммы (ст. 138 ТК РФ).
Работники могут внести деньги наличными в кассу или написать заявление с просьбой удержать излишне начисленные суммы из зарплаты.
Без согласия работника удержание производить нельзя (ч. 4 ст. 137 ТК РФ, п. 3 ст. 1109 ГК РФ).
Если в результате пересчета будет выявлено занижение среднего заработка, произведите доначисление.

 
Трудовой договор и трудовые отношения © 2015 - 2024. Все права защищены
↑