Законопроект направлен на расширение перечня лиц, имеющих преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников, с целью недопущения увольнения работников предпенсионного возраста.
Законопроект направлен на защиту трудовых прав членов многодетных семей. Конкретизируются права таких работников на оформление ежегодного оплачиваемого отпуска по своему желанию в удобное для них время, а также гарантии, установленные ст. 259 ТК РФ. Помимо этого устанавливаются гарантии при сокращении штатов для матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до четырнадцати лет.
Законопроект направлен на предоставление права на досрочное назначение страховой пенсии по старости медицинским работникам, осуществлявшим лечебную и иную деятельность по охране здоровья населения в медицинских организациях других, помимо государственной и муниципальной системы здравоохранения организационно-правовых форм, при условии осуществления такими лицами медицинской помощи в рамках ОМС.
Рублевый аванс для зарубежной командировки (Ермошина Е.Л.)
Дата размещения статьи: 29.06.2016
Если у организации нет валютного счета, она может выдать сотруднику, отправляющемуся в командировку, рублевый аванс. Тот идет в обменный пункт и самостоятельно приобретает валюту. При этом в соответствии с Инструкцией N 136-И <1> ему обязаны выдать документ, подтверждающий проведение операции с наличной иностранной валютой.
--------------------------------
<1> Инструкция Банка России от 16.09.2010 N 136-И "О порядке осуществления уполномоченными банками (филиалами) отдельных видов банковских операций с наличной иностранной валютой и операций с чеками (в том числе дорожными чеками), номинальная стоимость которых указана в иностранной валюте, с участием физических лиц".
В учете организации факт покупки иностранной валюты физическим лицом не отражается, так как конвертация валюты в обменном пункте производится от имени физлица.
Командированный сотрудник истратит конкретное количество рублей на покупку конкретного количества валюты от имени физического лица. Затем на территории иностранного государства он истратит какое-то количество валюты на жилье, телефонные переговоры и осуществит иные затраты в интересах организации, что будет подтверждено первичными документами о несении расходов.
В соответствии со ст. 168 ТК РФ работодатель должен компенсировать работнику его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты.
По мнению Минфина России, изложенному в Письме от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059, порядок отражения в учете командировочных расходов зависит от того, может ли сотрудник документально подтвердить факт приобретения валюты.
Сотрудник представил справку о покупке валюты
В этой ситуации затраты организации на командировочные расходы следует установить исходя из истраченной согласно первичным документам суммы валюты по курсу обмена, который определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты. При этом в силу пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета.
На основании изложенного Минфин России пришел к выводу, что организация будет компенсировать работнику сумму его фактических затрат, то есть сумму по курсу, указанному в документах, подтверждающих покупку валюты или продажу неизрасходованного остатка в валюте, а расходы будут учитываться на дату утверждения авансового отчета (см. Письма от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059, от 03.09.2015 N 03-03-07/50836, от 31.03.2011 N 03-03-06/1/193). Аналогичное мнение высказала ФНС России в Письме от 21.03.2011 N КЕ-4-3/4408.
Пример 1. Организация направила своего сотрудника в зарубежную командировку с 24 по 30 марта 2016 г. включительно.
23 марта из кассы под отчет работнику был выдан аванс в размере 46 200 руб., который он израсходовал на приобретение 600 евро в обменном пункте по курсу 77 руб/евро.
В командировке работник потратил 500 евро, что подтверждено соответствующими документами.
По возвращении из командировки он обменял остаток в размере 100 евро в обменном пункте по курсу 76,5 руб/евро, получив 7650 руб.
Покупка и продажа иностранной валюты подтверждены справкой банка.
4 апреля работник представил авансовый отчет (который был утвержден в этот же день), остаток в рублях вернул в кассу.
В бухгалтерском учете организации сделаны следующие проводки:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
|
23.03.2016 |
|||
|
Выдан командированному работнику аванс в рублях (600 евро x 77 руб/евро) |
71 |
50 |
46 200 |
|
04.04.2016 |
|||
|
Отражены командировочные расходы согласно авансовому отчету (500 евро x 77 руб/евро) |
26 |
71 |
38 500 |
|
Возвращена в кассу сумма, не израсходованная подотчетным лицом |
50 |
71 |
7650 |
|
Отражены расходы, связанные с покупкой-продажей валюты (46 200 - 38 500 - 7650) руб. |
26 |
71 |
50 |
Для целей исчисления налога на прибыль командировочные расходы будут также рассчитаны исходя из истраченной суммы согласно первичным документам на приобретение валюты и отражены в прочих расходах на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ в апреле 2016 г. в размере 38 550 руб. (38 500 + 50).
Сотрудник не представил справку о покупке валюты
Исходя из норм, изложенных в пп. 5 п. 7, п. 10 ст. 272 НК РФ, командировочные расходы отражаются в налоговом учете так:
- расходы учитываются на дату утверждения авансового отчета;
- расходы, осуществленные в валюте, пересчитываются в рубли по официальному курсу, установленному Банком России на дату утверждения авансового отчета. Исключение - выдача работнику аванса, когда расходы в валюте пересчитываются по курсу Банка России на дату перечисления аванса (в части, приходящейся на аванс).
Итак, в ситуации, когда сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей, пересчет суммы в иностранной валюте производится по официальному курсу, установленному Банком России на дату выдачи подотчетных сумм. Такое мнение Минфин России высказал в недавнем Письме от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059, а также Письме от 03.09.2015 N 03-03-07/50836.
Обратите внимание! Несколькими годами раньше контролирующие органы излагали иную точку зрения (см. Письма Минфина России от 31.03.2011 N 03-03-06/1/193 и ФНС России от 21.03.2011 N КЕ-4-3/4408): перерасчет следует производить на дату утверждения авансового отчета.
Полагаем, налогоплательщику целесообразнее руководствоваться последними разъяснениями финансистов и в случае утери сотрудником справки банка об обмене валюты производить перерасчет исходя из курса, действовавшего на дату выдачи аванса.
Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, при этом учтем, что справки о покупке валюты и продаже остатка аванса работник не представил.
Курс евро к рублю, установленный Банком России на 23.03.2016, составил 76,14 руб/евро.
В бухгалтерском учете организации сделаны следующие проводки:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
|
23.03.2016 |
|||
|
Выдан командированному работнику аванс в рублях |
71 |
50 |
46 200 |
|
04.04.2016 |
|||
|
Отражены командировочные расходы согласно авансовому отчету (500 евро x 76,14 руб/евро) |
26 |
71 |
38 070 |
|
Возвращена в кассу сумма, не израсходованная подотчетным лицом |
50 |
71 |
8130 |
Для целей исчисления налога на прибыль командировочные расходы будут также рассчитаны исходя из истраченной суммы согласно первичным документам на приобретение валюты и отражены в прочих расходах на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ в апреле 2016 г. в размере 38 070 руб.
Подведем итог вышесказанному. Командировочные расходы учитываются на дату утверждения авансового отчета. При выдаче рублевого аванса перерасчет "валютных" расходов в рубли будет осуществляться следующим образом:
- если есть справка банка об обмене валюты, перерасчет производится по курсу банка, осуществившего обмен;
- если такая справка отсутствует - по курсу Банка России на дату выдачи аванса.
