Если ваш работник стал отцом (Ивашко Н.В.)

С рождением ребенка в жизнь каждой семьи приходит радость. Рады родители, родственники, друзья, коллеги. А вот у бухгалтеров, кадровиков появляются свои заботы по оформлению положенных пособий и отпусков работникам, которые стали родителями.
Обычно главная роль в уходе за малышом отведена маме. Но сегодня мы поговорим о папах. А точнее о том, какие права появляются у отца при рождении ребенка.

Право на отпуск

Ваш работник может попросить предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика отпусков <1>. А именно в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам. И вы не сможете ему в этом отказать. Причем работник вправе попросить полный отпуск за рабочий год (в общем случае - 28 календарных дней).
Также работник может попроситься в отпуск за свой счет на срок до 5 календарных дней <2>. При этом он сам может выбрать время такого отпуска. Не обязательно брать отпуск за свой счет сразу после дня рождения ребенка. Работник вправе пойти в отпуск и через месяц. И даже может разбить такой отпуск на части. ТК это не запрещено.
Кроме того, папа ребенка может претендовать на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет <3>. Правда, находиться в этом отпуске может только кто-то один из родителей (либо папа, либо мама) или родственников малыша. Находясь в отпуске по уходу за ребенком, папа может работать неполный рабочий день или работать на дому, получая при этом пособие по уходу за ребенком до полутора лет <4>.
Напомним, что этот отпуск можно брать с любого момента до трехлетнего возраста ребенка, даже с самого рождения малыша (если мама ребенка не находится в отпуске по беременности и родам и не получает пособие по беременности и родам) <5>.
--------------------------------
<1> Статья 123 ТК РФ.
<2> Статья 128 ТК РФ.
<3> Статья 256 ТК РФ.
<4> Пункты 1, 2, 4 ст. 11.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ).
<5> Пункты 3, 4 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ.

Право на пособия

Работник, ставший отцом, может получать некоторые пособия, если их не получает мама. Он может обратиться к вам за выплатой следующих пособий:
- единовременное пособие при рождении ребенка <6>. Такое пособие вы обязаны будете выплатить, если работник представит, кроме обычных заявления и справки о рождении ребенка, справку с места работы мамы ребенка о том, что пособие ей не назначалось. А если мама нигде не работает, то справку работник должен принести из отделения социальной защиты населения по месту жительства;
- пособие по уходу за ребенком. Для получения такого пособия работник обязательно должен находиться в отпуске по уходу за ребенком <7>. При этом мама ребенка или другие родственники ребенка не должны получать пособие по уходу. Для оформления этого пособия, кроме обычных документов, работнику необходимо представить вам справку с места работы (службы) матери о том, что она не использует отпуск по уходу и не получает пособия. А если мать не работает (не служит) либо обучается - справку из органов социальной защиты населения по месту жительства о неполучении ею ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Отметим, что для получения пособия по уходу за ребенком работник должен обратиться к вам не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет <8>;
- ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 руб. <9>.
Эту компенсацию вы должны будете выплачивать работнику при наличии его заявления, если он находится в отпуске по уходу за ребенком от полутора до 3 лет.
--------------------------------
<6> Статья 11 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ; п. 27 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.
<7> Пункт 1 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ.
<8> Пункт 2.1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ.
<9> Пункт 1 Указа Президента РФ от 30.05.1994 N 1110; п. 11 Порядка, утв. Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206.

Право на вычеты по НДФЛ

С момента рождения малыша ваш работник имеет право на получение стандартного вычета по НДФЛ на ребенка <10>. Размер вычета зависит от того, каким по счету является родившийся ребенок, и наличия инвалидности у ребенка. Вычет будет предоставляться работнику ежемесячно до месяца, пока его доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, не превысит 350 тыс. руб. Если на момент рождения ребенка доход работника уже превысил указанную сумму, то вычет ему в этом году предоставить будет нельзя.

* * *

По желанию работодателя работнику-отцу может быть выплачена материальная помощь в связи с рождением ребенка. Но это уже право работодателя. У вас есть обязанность ее выплатить, только если это предусмотрено коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом <11>.
Напомним, материальная помощь при рождении ребенка не облагается НДФЛ, если ее сумма составляет не более 50 тыс. руб. на ребенка <12>. То есть сумма не подлежит обложению НДФЛ, если выплачивается одному из родителей (не более 50 тыс. руб.) либо двум родителям из расчета общей суммы 50 тыс. руб. <13>. Поэтому для подстраховки попросите работника принести вам справку по форме 2-НДФЛ с места работы супруги.
Сумма матпомощи в размере не более 50 тыс. руб. на ребенка не облагается страховыми взносами, если она выплачивается в течение первого года после рождения ребенка <14>. При этом не имеет значения, была ли выплачена такая материальная помощь супруге работника <15>.
--------------------------------
<10> Подпункт 4 п. 1 ст. 218 НК РФ.
<11> Статьи 8, 41, 57 ТК РФ.
<12> Пункт 8 ст. 217 НК РФ.
<13> Письмо Минфина России от 24.02.2015 N 03-04-05/8495.
<14> Подпункт "в" п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ.
<15> Письмо Минтруда России от 27.10.2015 N 17-3/В-521.