Все о трудовом праве

Звонки бесплатны.
Работаем без выходных

Разделы:
Последние новости:

28.12.2021

Целью законопроекта является ликвидация внутренних противоречий, в Трудовом кодексе РФ, выявившихся в его правоприменительной практике, защита трудовых прав работников, а также содействие росту эффективности труда.

подробнее
25.12.2021

Законопроектом предлагается, путем внесения изменений в Закон о занятости, унифицировать подход к признанию занятыми граждан, обучающихся по очно-заочной форме обучениями, обеспечив единообразное толкование и практику применения законодательства о занятости.

подробнее
23.12.2021

Целью законопроекта является установить дополнительную возможность направления заявления гражданами РФ и гражданами государств-членов ЕАЭС о постановке на учет в налоговом органе в качестве плательщика налога на профессиональный доход с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"

подробнее
Все статьи > Иные вопросы > Как в отпуске: учимся отдыхать на рабочем месте (Мамонов Е.)

Как в отпуске: учимся отдыхать на рабочем месте (Мамонов Е.)

Дата размещения статьи: 18.06.2015

Как в отпуске: учимся отдыхать на рабочем месте (Мамонов Е.)

После сдачи годовой отчетности хочется наконец расслабиться. Но до летних отпусков еще далеко. Тем не менее можно отдыхать прямо за рабочим столом. О том, как это сделать, мы и расскажем в статье.

Два разных режима

В работе главбуха, с точки зрения психофизиологии, можно выделить два режима работы - обычный и отчетный. В обычном режиме бухгалтер занимается повседневными делами: вносит в базу информацию, оформляет документы, контролирует финансовую дисциплину компании. Текучка, конечно, тоже таит сюрпризы. В жизни бухгалтера много чего случается: от внезапной проверки контролирующих органов до сбоя работы бухгалтерской программы, когда приходится восстанавливать данные. Но это все-таки нечастые события. Поэтому организм функционирует нормально. Ему хватает времени для сна, приемы пищи регулярны, нет постоянной тревоги и волнений - обычно так проходят рабочие дни.
А вот в отчетный период надо напрягать все силы. И здесь есть несколько факторов. Во-первых, приходится обрабатывать большое количество информации, сверять отчеты, делать расчеты. Во-вторых, подготовка отчетности сама по себе вызывает повышенное волнение, потому что это ситуация оценки. Фактически контролирующие органы проверяют компетентность бухгалтерского работника.
Когда нас оценивают, мы испытываем возбуждение, которое переходит в тревогу. Работа организма перестраивается: в кровь поступают адреналин, инсулин и другие химические вещества. Такое состояние изматывает, поэтому многие после аврала чувствуют себя выжатыми, как лимон. Но, с другой стороны, волнение приятно. Человек стремится к тому, чтобы жить интенсивно, получать эмоции и впечатления. Кто-то находит их в работе, кто-то - в увлечениях, спорте и творчестве. Прыжки с парашютом, посещение рок-концертов, пейнтбол и альпинизм - все это способы жить "на полную катушку". В бухгалтерии схожие ощущения имеют место в период подготовки и сдачи отчетности. Несмотря на негативные эмоции, организм получает хорошую встряску, а она порой необходима, как закаливание холодной водой.
Обычно люди стремятся защититься от стресса, вызванного интенсивным темпом работы. В Интернете полно рекомендаций о том, как вести себя в эмоционально напряженных ситуациях и что делать, если приходится работать в авральном режиме. Специальная дыхательная гимнастика, приемы визуализации и физические упражнения рекомендуют, чтобы справиться с повышенным объемом заданий во время пика нагрузок.
Но, что делать после, никто не советует. А зря, потому что человек должен перестроиться на новый режим работы: и восстановиться, и приготовиться к следующему рывку, который случится совсем скоро. Методы, которые используются для того, чтобы пережить стресс, уже не годятся. Здесь нужно что-то другое.

Переключение в спокойный режим

Человечество придумало массу механизмов - от лифта до компьютера, чтобы облегчить себе жизнь и свести к минимуму физические нагрузки. Крестьянин начала прошлого века был вынужден тяжело работать, чтобы прокормить себя и свою семью. Обработка земли в то время была мало механизирована. Он, пожалуй, вообще не понял бы, почему может уставать современный офисный сотрудник, сидящий в тепле и комфорте за компьютером и встающий из-за стола разве чтобы сходить на совещание или обед. Тем не менее мы, люди, живущие в эпоху технического прогресса, устаем.
Одна из причин усталости - необходимость переключаться с быстрого режима на медленный. Это требует особых навыков. Между прочим, неумение переключаться характерно для некоторых заболеваний.

Пример 1. Исследователи отмечают, что у больных гипертонической болезнью I и II стадий нарушается способность регулировать темп собственной деятельности. В качестве пробы им предлагают написать в строчку короткое слово, а затем изменить ритм и писать примерно вдвое медленнее. Как правило, большинству не удается резко снизить скорость.

После аврально-отчетного отрезка жизни бухгалтеру нужно войти в более спокойное русло. Можно, конечно, не предпринимать специальных мер, но это чревато осложнениями. Сначала они незаметны, но постепенно эффект накапливается и проявляет себя в виде постоянных головных болей, тревожности, плохого настроения.
Почему так происходит? Просто весь организм настроен на активную работу - спешить, реагировать, искать, спрашивать, а мы его сажаем за стол и заставляем функционировать в "штатном" режиме. Это все равно что ездовую лайку заставить жить в городских условиях, без постоянной физической нагрузки. Кстати, владельцы таких собак, зная об их физиологических потребностях в движении, предпринимают ежедневные многокилометровые прогулки. Подобным образом можно сохранить здоровье и хорошее эмоциональное состояние животного.
Так как же переключаться бухгалтеру?

Переключение через отдых

Оптимальный вариант для перехода из стрессового темпа работы в спокойный - просто отдохнуть. В идеале нужно взять отпуск хотя бы на неделю. Собственно говоря, это самое простое решение, но далеко не самое выполнимое. Для главного бухгалтера целесообразно брать отпуск в апреле-мае. Так организм лучше восстанавливается после отчетной лихорадки. К дням отпуска можно прибавить и традиционные майские праздники.
Однако тут тоже нужно действовать с умом. Отпуск должен быть таким, чтобы нейтрализовать последствия аврального периода. В принципе, обеспечить максимальную переключаемость может любой отдых, когда ничто не напоминает о работе. Можно заниматься домашними делами, путешествовать, делать ремонт. Все что угодно, главное - не делать то же, что и в офисе, - не сидеть за компьютером. Ну и, конечно, отдых должен быть здоровым: нельзя переедать, подвергать организм сильным физическим нагрузкам.

Переключение через другой вид деятельности ("буферный" метод)

Естественно, отпуск далеко не всегда получается взять именно тогда, когда хочется. Что же делать в случае, если отпуск "не светит"?
Перейти от быстрого темпа работы к нормальному, не отрываясь от работы, можно. Суть метода в том, чтобы переключить свое внимание на что-то другое. Причем эта деятельность должна быть средней интенсивности (между сдачей отчетов и спокойным повседневным темпом работы).

Пример 2. После напряженного периода сдачи отчетов главный бухгалтер компании по продаже лесоматериалов занимается обучением. Она выбирает один-два небольших семинара и посещает их в городском учебном центре. Это дает возможность не появляться в офисе и в то же время заниматься полезной деятельностью.
Главбух организации может заниматься аттестацией персонала, беседовать с сотрудниками и решать различные оргвопросы. Все это помогает плавно перейти к повседневному темпу деятельности.

Переключение через физическую активность

Физическая активность однозначно показана тем, кто по роду деятельности подвергается частому стрессу. К сожалению, не все бухгалтеры с удовольствием занимаются спортом. Но, даже если не заниматься физическими упражнениями регулярно, нужно запланировать их на выходе из аврального периода.
Неделя бассейна вполне помогает восстановить силы и привести в порядок нервы. Это намного лучше, чем расслабляться с алкоголем или на шумной дискотеке.
Заниматься спортом нужно аккуратно. Для начала надо узнать свой организм и возможные противопоказания, так что предварительная консультация с врачом строго обязательна. Ну и, конечно, нагрузка должна быть довольно щадящей, чтобы не растянуть мышцы, связки и не надорвать сердце.
Почему обычно советуют переключаться именно через деятельность? Ни физиологи, ни медики не рекомендуют отдыхать просто лежа на диване. Исключение составляют, может быть, только тяжелые физические нагрузки, как у грузчика или подсобного рабочего.

К сведению. И.М. Сеченов, выдающийся физиолог, провел следующий эксперимент. Люди одной рукой поднимали и опускали тяжести. Затем испытуемые контрольной группы отдыхали, а экспериментальной - продолжали поднимать тяжести, но уже другой рукой. Оказалось, что во втором случае восстановление работоспособности происходило гораздо быстрее.

Переключение через ритуалы

Ритуалы играют в нашей жизни большую роль. Все значимые события (свадьба, рождение, проводы в армию) сопровождаются различными действиями - застольями, шумным весельем, обильными возлияниями.
У северных народов, традиционно занимавшихся охотой, было принято перед сезоном мыться в только что выпавшем снеге. Много ритуалов, граничащих с суевериями, есть у студентов. Религиозные практики в своей основе имеют ритуальную природу. Фраза "каждый год с друзьями мы ходим в баню" тоже рассказывает о методе, с помощью которого главный герой кинофильма "Ирония судьбы, или С легким паром" провожает старый год.
Причины появления ритуалов - широкая тема для обсуждения и даже научной работы, выходящая далеко за рамки статьи, поэтому затрагивать ее мы не будем. Для нас гораздо важнее полезные свойства. Ритуалы помогают переключаться. И связано это не с мистическими причинами, а с человеческой физиологией.

К сведению. И.П. Павлов, физиолог, не менее известный, чем И.М. Сеченов, проводил эксперименты, вырабатывая у собак условные рефлексы. Суть этих исследований заключалась в том, чтобы увидеть, как у животных появляется реакция на изначально нейтральный раздражитель. Существуют безусловные раздражители, на которые реагирует организм. Например, запах пищи вызывает безусловные реакции - выделяются слюна, желудочный сок. Яркая вспышка света заставляет человека зажмуриваться. Это тоже естественная реакция. Но можно сформировать и ответ организма на изначально нейтральные стимулы. Например, на звук или свет в экспериментах Павлова у собак выделялась слюна, даже если вблизи не было пищи. Другими словами, организм менял свою работу.

Ритуал - это и есть изначально нейтральный раздражитель. Мы управляем своим состоянием с его помощью. Он помогает переключаться с одного режима работы на другой. Этим приемом пользовались известные люди.

Пример 3. Вот как переключался с одного вида деятельности на другой Никколо Макиавелли: "С наступлением вечера я возвращаюсь домой и иду в свою рабочую комнату. У двери я сбрасываю крестьянское платье, все в грязи и слякоти, облачаюсь в царственную придворную одежду и, переодетый достойным образом, иду к античным дворам людей древности. Там, любезно ими принятый, я насыщаюсь пищей, единственно пригодной мне и для которой я рожден. Там я не стесняюсь разговаривать с ними и спрашивать о смысле их деяний, и они, по свойственной им человечности, отвечают мне. И на протяжении четырех часов я не чувствую никакой тоски, забываю все тревоги, не боюсь бедности, меня не пугает смерть, и я весь переношусь к ним" <1>.
--------------------------------
<1> Из письма Н. Макиавелли. https://ru.wikipedia.org/wiki/Макиавелли_Никколо.

Какие ритуалы может взять на вооружение офисный сотрудник? Например, менять офисный гардероб во время сложных рабочих периодов или во время одного режима использовать ручку синего цвета, а во время другого - черного. Можно придерживаться разных рационов питания во время отчетности и в другие периоды (скажем, пьем сок вместо чая и т.д.).

Пример 4. Бухгалтер одного крупного магазина очень любит цветы, ими заставлен весь кабинет. Но в трудное время, как правило один раз в год, когда надо сдавать годовой отчет, она выносит растения и ставит их на стулья и столы в коридор. Эта многолетняя традиция настраивает организм на интенсивный режим работы. Когда ажиотаж проходит, цветы вносятся обратно, и их появление в кабинете как бы говорит: "Все в порядке, можно расслабиться!"

Работа в спокойном режиме

Ну что ж, мы переключились в спокойный режим деятельности. Но отдыхать нужно и тогда, когда жизнь размеренна. Как настроить себя таким образом, чтобы отдыхать во время работы? Нужно следовать нескольким полезным привычкам.

Планирование

Ничто так не способствует упорядоченной жизни, как постоянные записи о том, что надо сделать. Видя написанное на бумаге, человек прикидывает время, ресурсы и силы. Возникает ощущение осмысленности, понимание своего предназначения. Суета и спешка уступают место упорядоченности и собранности.
Строго говоря, планировать желательно на разные временные периоды - на 10 лет, 1 год, месяц, неделю, день.

Упражнение 1. Планируем
Возьмите лист бумаги и напишите список дел, которые вы хотите сделать к концу этого года. Дайте разыграться фантазии, пусть в список войдут самые разные дела: научиться играть в теннис, готовить лазанью, пройти курсы переподготовки, выучиться на права, записать ребенка в бассейн. Годится все. После того как список дел готов, отложите его в сторону, руководствуясь заповедью бюрократов "документ должен отлежаться". Вернитесь к нему примерно через полчаса. Пробегите глазами, подумайте еще и дополните список (у вас наверняка возникли свежие идеи). Снова отложите, спустя полчаса внимательно прочитайте и исключите пункты, которые выполнить невозможно. План на год готов.
Теперь пишем план на месяц. Но пишем его, глядя на предыдущий список. Берем один из пунктов годового перечня и смотрим, что можем сделать уже в этом месяце, а что - в следующем. Таким образом, у нас получится план на месяц. Также дайте ему "отлежаться" и снова вернитесь к планированию.
Следующий этап - составление планов на неделю и день. Мы рекомендуем первый писать в начале рабочей недели, а дневной - с утра.
Отнеситесь к упражнению серьезно. Расписав несколько планов, вы обязательно почувствуете, что у вас возникло ощущение контроля за своей жизнью. После этого ежедневная усталость немного отступит. Вы будете точно знать, что надо сделать, уйдет волнение по пустякам, на смену суетливому подходу придут осмысленное планирование и адекватная оценка своих сил и возможностей. В конце дня нужно посмотреть, что удалось сделать, и похвалить себя за достигнутые успехи.

Эксперименты с темпом и ритмом работы

Следующий шаг, помогающий бороться с усталостью, заключается в целенаправленном изменении своих рабочих привычек. Как правило, мы не замечаем, что делаем что-то нерационально. Например, большинство людей, выполняя работу, сидят в неудобной позе, неправильно дышат, часто отвлекаются. Вследствие этого многие чувствуют себя уставшими в конце дня.
Но как осознать свои неправильные привычки? Что для этого сделать? Можно просто понаблюдать за собой, записывая и отмечая каждое действие в течение дня. Но занятие это, прямо скажем, утомительное. Немногие отваживаются на подобный самохронометраж. Однако есть и другие варианты.

Упражнение 2. Меняем темпы и режим
Те, кто учился в музыкальной школе или занимался спортом, знают, что иногда бывают моменты, когда не получается выполнить упражнение. Повторяются одни и те же ошибки. Опытные педагоги поступают так: они заставляют делать упражнение в разных темпах. Например, несколько раз в очень медленном, а затем в очень быстром темпе. Как правило, после этого ученик понимает, где и что он делал неправильно, и все идет на лад. Использование разного темпа и ритма позволяет сделать "перезагрузку" и дает отдых.
Мы предлагаем перенять этот прием. Попробуйте сделать что-нибудь очень медленно, а затем быстро. Например, заполнить документ. Попробуйте чередовать скорость. Одну форму заполняем медленно, другую - быстро.
Можно использовать и такой прием. Разбейте какое-либо действие на несколько операций: открыть программу, вбить туда данные, распечатать документ и т.д. Попробуйте сначала сделать работу как обычно, а в следующий раз между операциями устраивайте небольшие 2 - 3-минутные паузы.
Использование разного ритма работы помогает не только сделать ментальную "перезагрузку" и освежить мозги, но имеет и другие полезные "побочные эффекты". Иногда люди замечают, что годами делали ту или иную операцию неправильно или с излишними усилиями: заполняли лишние поля, ставили ненужные подписи и т.д.
Есть еще один интересный способ отдохнуть прямо на рабочем месте. Обычно человек на работе придерживается какого-то распорядка. Утром - проверка почты, затем - работа с документами, обед, совещание, и так до самого вечера. Можно поменять начало и конец рабочего дня. Не в ущерб самой работе, конечно. Пусть день заканчивается тем, с чего он обычно начинается, и наоборот. Как правило, такие эксперименты также хорошо помогают сбросить накопившуюся усталость.

Массаж

Огромные возможности дает самомассаж. Для этого не нужны ни специальное помещение, ни спортивная форма.

Упражнение 3. Самомассаж лица
Биологические точки на лице находятся:
- в районе носогубного треугольника;
- подбородка (небольшая впадина в центре);
- над переносицей;
- в районе бровей над глазами, ближе к переносице;
- на мочках ушей.
Указательным пальцем правой руки круговыми движениями массируйте эти точки по очереди. Достаточно 20 - 30 повторений для каждой. Нажатия должны быть достаточно твердыми, но не дискомфортными. Массаж позволяет снять усталость, активизирует кровообращение, повышает концентрацию внимания.

В коре головного мозга большую площадь занимают зоны, отвечающие за движения рук. Поэтому, выполняя упражнения для них, мы стимулируем и мозговую активность. Стимуляция мелкой моторики маленьких детей - условие их правильного речевого и интеллектуального развития. Для этой цели в детских садах и развивающих центрах активно используются лепка, изготовление аппликаций и различных поделок.
Чтобы почувствовать, как массаж рук помогает сконцентрироваться, достаточно энергично растереть кисти - тыльную и лицевую часть в течение нескольких минут. Как только руки разогреются, появится ощущение бодрости.

Упражнение 4. Массаж рук
Биологически активные точки на руках занимают практически всю кисть. В китайской медицине акупрессура используется как метод лечения многих заболеваний. Здесь мы не будем рассматривать, какая точка за какой орган отвечает. Нам важен только активизирующий эффект. Последовательно массируйте легкими нажатиями подушечки и кончики пальцев. Достаточно 10 - 15 движений, при этом давление должно быть достаточно сильным, но не вызывать болевых ощущений. Переходите к основаниям пальцев, массируйте суставные бугорки также 10 - 15 раз. Далее разминайте пространство между пальцами - перепонки. После массажа пальцев массируйте центральную часть кисти с обеих сторон. После упражнения разотрите кисти рук, и вы обязательно почувствуете прилив энергии. Наше тело требует совсем немного внимания, но щедро вознаграждает за усилия, давая взамен ощущение бодрости и хорошее настроение.
Некоторые люди используют специальные приспособления для массажа - массажеры. Это тоже отличный способ размяться не выходя из кабинета. Мышцы разминаются, получают большее количество кислорода, а по телу разливается тепло.

Работа с эмоциями

Мы устаем на работе не только потому, что слишком заняты, но и из-за негативных эмоций от общения. Сплетни, обсуждения коллег, ссоры и прочие атрибуты офисной жизни часто делают то, что не может сделать самый большой объем обязанностей. Чтобы избавиться от усталости, достаточно проанализировать свой круг общения.

Упражнение 5. Дневник
Ведите эмоциональный дневник. Заведите тетрадь и записывайте туда, какие положительные и отрицательные эмоции вы получили при общении в течение дня. Не надо гнаться за репортерской точностью и описывать все в деталях. Достаточно просто написать имя и фамилию коллеги в блокнот и поставить плюс или минус. За неделю у вас накопится солидная статистика. Посчитайте плюсы и минусы и вы увидите, с кем стоит поддерживать контакт, а от общения с кем следует воздержаться.

В заключение хочется добавить: чтобы отдыхать на рабочем месте, нужно немного - оптимизировать деятельность, рационально распланировать день и следить за эмоциями. Бодрость и отличное настроение обязательно появятся, если выполнять эти несложные рекомендации.

Трудовой договор и трудовые отношения © 2015 - 2022. Все права защищены
↑