Последние новости:

Все статьи Иные вопросы Комментарий к Письму Минфина России от 07.04.2016 N 03-11-06/3/19830 "ЕНВД: требования к средней численности работников" (Сваин Б.Л.)

Для определения среднесписочной численности сотрудников плательщикам ЕНВД необходимо руководствоваться п. 77 Указаний по заполнению формы Федерального статистического наблюдения, утвержденных Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428 (далее - Указания). Речь идет о форме N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников".

Что такое среднесписочная численность

Средняя численность работников организации включает:
- среднесписочную численность работников;
- среднюю численность внешних совместителей;
- среднюю численность работников, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам.
То есть одной из составляющих средней численности является среднесписочная численность. Этот показатель и следует определять по правилам, установленным Указаниями.
Чтобы подсчитать среднесписочную численность, необходимо определить списочную численность работников за каждый календарный день отчетного периода (например, месяца). В списочной численности учитываются лица, перечисленные в п. 79 Указаний:
- работники, оформленные по трудовому договору, которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и больше;
- собственники фирмы, работающие и получающие в ней зарплату.
Причем учитывают как фактически работающих, так и отсутствующих на работе по причинам, указанным в п. 79 Указаний.
Средняя численность работников как критерий для применения ЕНВД должна включать работников филиалов, представительств и других обособленных подразделений организации.
Данный показатель также включает сотрудников административно-управленческого аппарата и общехозяйственных работников. Их численность не надо распределять по видам деятельности, в отличие от определения размера физического показателя "количество работников" (Письмо Минфина России от 25.10.2011 N 03-11-11/265).
Не включают в списочную численность работников, перечисленных в п. 80 Указаний. Особенности учета некоторых категорий работников приведены в п. п. 81.1 - 81.3 Указаний.

Считаем среднесписочную численность

Численность работников по списочному составу приводят не только на определенную дату (например, на первый или последний день месяца), но и за отчетный период (например, за месяц, квартал). Списочный состав определяют по табелю учета рабочего времени, в котором фиксируют явку или неявку сотрудника на работу, а также на основе приказов (распоряжений) о приеме, переводе и увольнении работника.
Среднесписочную численность за месяц рассчитывают так: суммируют списочную численность за каждый календарный день месяца (по табелю учета рабочего времени) и делят на число календарных дней месяца. При этом за выходной или праздничный день списочная численность равна той, что была в предшествующий рабочий день.
Среднесписочную численность показывают в целых числах.

Пример 1. Расчет среднесписочной численности за месяц
В марте отчетного года в списочном составе компании числились:
- с 1 по 12 марта (7 рабочих дней, 4 выходных дня, 1 праздничный день) - 88 человек;
- с 13 по 26 марта (10 рабочих дней, 4 выходных дня) - 92 человека;
- с 27 по 31 марта (5 рабочих дней) - 90 человек.
Итого списочная численность - 270 человек. Число дней в марте - 31.
Среднесписочную численность сотрудников компании за март считают так:
((7 дн. + 4 дн. + 1 дн.) x 88 чел. + (10 дн. + 4 дн.) x 92 чел. + 5 дн. x 90 чел.) : 31 дн. = (1056 человеко-дн. + 1288 человеко-дн. + 450 человеко-дн.) : 31 дн. = 90,1 чел.
Значит, в марте среднесписочная численность составляет 90 человек.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за период (например, квартал), нужно сложить среднесписочную численность работников за все месяцы периода и разделить на количество месяцев в периоде (в квартале - 3).

Пример 2. Расчет среднесписочной численности за квартал
Среднесписочная численность фирмы составляла:
- в апреле - 100 человек;
- в мае - 105 человек;
- в июне - 102 человека.
Среднесписочную численность фирмы за II квартал считают так:
(100 чел. + 105 чел. + 102 чел.) : 3 мес. = 102,3 чел.
Значит, среднесписочная численность за II квартал составляет 102 человека.

Если некоторые сотрудники работают неполный рабочий день, то среднесписочную численность рассчитывают по-другому: число работающих неполный рабочий день учитывают пропорционально отработанному времени.

Пример 3. Расчет среднесписочной численности по занятым неполный день
Два сотрудника организации - Васильев и Семенов - работают по 5 часов в день (при пятидневной рабочей неделе продолжительностью 40 часов). Поэтому ежедневно их учитывают так:
5 ч : 8 ч = 0,6 чел.
Количество рабочих дней в июне - 21. Васильев отработал 21 день, Семенов - 16 дней.
Средняя численность этих сотрудников за месяц будет равна:
(0,6 чел. x 21 раб. дн. + 0,6 чел. x 16 раб. дн.) : 21 раб. дн. = 1 чел.

Вернуться на предыдущую страницу