Сотрудник сдал кровь: что ему положено (Островская А.З.)

Любой совершеннолетний работник, не имеющий противопоказаний по здоровью, - это потенциальный донор <1>. И если кто-то из персонала решит сдать кровь, работодатель со своей стороны должен предоставить ему все предусмотренные законом для этого случая гарантии и льготы <2>. А какие именно - мы сейчас расскажем.
--------------------------------
<1> Часть 1 ст. 12 Закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ (далее - Закон N 125-ФЗ).
<2> Пункт 2 ст. 26 Закона N 125-ФЗ.

Освобождение от работы в "донорский" день

Работодатель обязан освободить сотрудника-донора от работы <3>:
- в день прохождения медицинского обследования. Его перед сдачей крови обязан пройти каждый донор <4>. Факт прохождения обследования подтверждается справкой по форме 401/у <5>;
- в день сдачи крови (подтверждается справкой по форме 402/у <6>).
Как правило, оба этих мероприятия проводятся в один день, и тогда работнику выдается только справка по форме N 402/у.

Примечание
На справках должны быть подпись и личная печать врача, а также печать медорганизации <7>.

Рассказываем руководителю
Сотрудник, решивший сдать кровь, не обязан ни сообщать начальству о своих "донорских" намерениях, ни согласовывать с ним время своего отсутствия.

День, когда сотрудник не вышел на работу в связи со сдачей крови, в табеле учета рабочего времени обозначается кодом "Г" или "23" (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству).

Примечание
Если работник не предупредил, что пойдет в свой рабочий день сдавать кровь, то в табеле наверняка будет стоять код "НН" или "30" (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). А когда работник принесет соответствующую справку, тогда эти обозначения надо будет исправить на "Г" или "23".

День сдачи крови, если сотрудник в этот день не работал, нужно оплатить исходя из среднего дневного (часового) заработка <8>. При этом расчет среднего заработка надо производить точно так же, как для оплаты командировок. А как быть, если ситуация не вполне типичная?
Ситуация 1. Сдача крови пришлась на нерабочий или отпускной день работника. В этом случае работник имеет право не пойти на работу в какой-нибудь другой день по своему выбору <9>, предварительно известив об этом свое руководство.
В табеле учета рабочего времени "выходной" код "В" ("26") или "отпускной" код "ОТ" ("09") надо исправить на код "Г" ("23"), ведь фактически работник в этот день не отдыхал, а сдавал кровь. А в день отдыха, положенный ему за день сдачи крови, поставьте код "В" ("26") либо "ОТ" ("09").
Выходной или нерабочий праздничный день, в который работник сдавал кровь, оплачивается исходя из среднего заработка как "донорский" день. Но при этом не нужно оплачивать день отдыха, предоставленный работнику за день сдачи крови в выходной (праздничный) день.

Внимание! За день прохождения медобследования, подтвержденного справкой по форме 401/у, средний заработок за работником не сохраняется.

Если работник сдал кровь, будучи в отпуске, то после отпуска ему надо доплатить разницу между средним заработком за "донорский" день и средним заработком за день отпуска. А перенесенный день отпуска оплатить, заново рассчитав отпускные.
Ситуация 2. В день сдачи крови донор вышел на работу. Он вправе это сделать при условии, что не занят на тяжелых, вредных или опасных работах <10>.
Тогда в табеле надо ставить код "Я" или "01" (продолжительность работы в дневное время). За этот день работнику выплачивается зарплата в полном размере <11>, а предоставленный затем выходной оплачивается как "донорский" день исходя из среднего заработка.
--------------------------------
<3> Статья 186 ТК РФ.
<4> Пункт 3 ч. 3 ст. 12 Закона N 125-ФЗ.
<5> Приложение N 3 к Приказу Минздрава СССР от 07.08.1985 N 1055 (ред. от 08.10.2002).
<6> Приложение N 4 к Приказу Минздрава СССР от 07.08.1985 N 1055 (ред. от 08.10.2002).
<7> Пункт 10 Порядка (Приложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н).
<8> Статья 186 ТК РФ; п. п. 9, 13 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
<9> Статья 186 ТК РФ; Письмо Минтруда России от 24.02.2016 N 14-2/ООГ-1496.
<10> Статья 186 ТК РФ.
<11> Письмо Минтруда России от 24.02.2016 N 14-2/ООГ-1496.

Дополнительный день отдыха

Этот выходной положен донору за день сдачи крови <10>. При этом неважно, сдавал ли он кровь в свой рабочий день, в выходной (праздничный) день или в день своего ежегодного отпуска. А вот если сотрудник пошел сдавать кровь, но по результатам медобследования ему отказали в донорстве, то на дополнительный выходной он рассчитывать не вправе.
По смыслу ТК РФ свой "донорский" выходной работник вправе без согласования с работодателем использовать на следующий же день после дня сдачи крови <10>. Неявку на работу в этом случае считать прогулом нельзя <12>.

Рассказываем работнику-донору
Заменить "донорский" день отдыха денежной компенсацией (в том числе при увольнении) нельзя <13>.

По желанию работника свой "донорский" день отдыха он также может:
(или) присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску;
(или) использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови. Например, если сотрудник сдал кровь 23 мая 2016 г., то взять дополнительный выходной он может по 24.05.2017 включительно. По истечении года неиспользованные отгулы попросту сгорают.
Работодателю в этом случае следует:
- взять у донора заявление о предоставлении ему дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови;
- издать в произвольной форме соответствующий приказ.
В табеле дополнительный день отдыха обозначается кодом "ОВ" или "27" (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).
За день отдыха, как и за день сдачи крови, работнику выплачивается средний заработок. Заметьте, что, когда "донорский" выходной присоединяется к ежегодному отпуску работника, этот день оплачивается иначе, нежели дни отпуска.
--------------------------------
<12> Подпункт "д" п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2.
<13> Письмо Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1 (п. 9).

Как облагаются донорские выплаты

Суммы донорского среднего заработка:
- облагаются НДФЛ <14> и страховыми взносами в ПФР, ФСС (включая взносы "на травматизм") и ФФОМС <15>;
- учитываются в расходах на оплату труда: при общем режиме - на дату начисления, а при УСН - на дату выплаты <16>.

* * *

В заключение напомним: если среди ваших работников есть те, кто награжден нагрудным знаком "Почетный донор России", то они имеют право <17>:
- на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года;
- на первоочередное приобретение по месту работы льготных путевок на санаторно-курортное лечение.

Рассказываем работнику-донору
Почетным донорам положена ежегодная денежная выплата от государства (в 2016 г. это 12 373 руб. <18>) и внеочередное медобслуживание в учреждениях здравоохранения <19>.

--------------------------------
<14> Письмо Минфина России от 24.04.2014 N 03-04-05/19211.
<15> Письмо Минтруда России от 17.02.2014 N 17-4/В-54 (п. 2); Информация ФСС РФ "Страховые тарифы, взносы, резервы (вопрос-ответ)"; Постановление Президиума ВАС РФ от 13.05.2014 N 104/14.
<16> Пункт 20 ст. 255, п. 4 ст. 272, пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16, пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ; Письмо Минфина России от 03.12.2010 N 03-03-06/1/755.
<17> Статья 123 ТК РФ; п. п. 1, 3 ч. 1 ст. 23 Закона N 125-ФЗ.
<18> Пункты 1, 3 ч. 1 ст. 23 Закона N 125-ФЗ; ч. 3 ст. 8 Закона от 14.12.2015 N 359-ФЗ.
<19> Пункт 2 ч. 1 ст. 23 Закона N 125-ФЗ.