Вне графика (Мишина А.)

Сотрудник, ссылаясь на жизненные обстоятельства, хочет уйти во внеплановый отпуск, можно завтра, но лучше сегодня. Руководитель не возражает. Но как быть с отпускными, они же должны быть перечислены за 3 дня? Анна Мишина знает ответ на этот вопрос.

Сразу отмечу, что уход во внеочередной отпуск - это исключительно добрая воля работодателя (конечно, за исключением случаев, когда такая возможность для работника напрямую закреплена в законе - например, ч. 3 ст. 122, ч. 3 ст. 123, ст. ст. 267, 286 ТК РФ, ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ и т.п.). Но, соглашаясь отпустить сотрудника на внеплановый отдых, фирма должна помнить, что такое решение вполне может обернуться для компании дополнительными проблемами.
Одним из подводных камней является вопрос оплаты внепланового отпуска. Именно на эту проблему недавно обратили внимание специалисты Минтруда России.
В своем Письме от 26 августа 2015 г. N 14-2/В-644 они подчеркнули, что норма ст. 136 ТК носит императивный (т.е. обязательный) характер и исключений не имеет. Поэтому и запланированный отпуск, и отдых "вне графика" должны оплачиваться не позднее чем за три дня до его начала. В противном случае, напомнили чиновники, компании грозят финансовые проблемы и административная ответственность. Так как если о просрочке узнают трудовые инспекторы, то фирму могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а если нарушение повторится - штраф составит уже от 50 000 до 70 000 руб. С руководства же могут потребовать от 1000 до 5000 руб., а при повторном нарушении - штраф от 10 000 до 20 000 руб. или уже освобождение от занимаемой должности и запрет занимать ее на период от одного до трех лет (ст. 5.27 КоАП РФ) (как это отражено, например, в Решении ВС Республики Карелия от 9 сентября 2011 г. N 21-175/2011). Кроме того, фирма-работодатель будет обязана выплатить еще и проценты за нарушение сроков выплаты отпускных (ст. 236 ТК РФ).

Уйти сегодня

Напрашивается вопрос - в течение каких именно трех дней нужно перечислить деньги - рабочих или календарных? Чиновники на него отвечают однозначно - имеются в виду календарные дни (п. 3 Письма Роструда от 22 марта 2012 г. N 428-6-1, Письмо Роструда от 30 июля 2014 г. N 1693-6-1 и Информация Минтруда России от 16 июня 2014 г.).
Но в жизни, как правило, работники уходят во внеплановый отпуск резко. Сотрудник, отпрашиваясь по серьезной причине, сразу уточняет, что освободиться от работы ему нужно немедленно или в ближайшие день-два. Соответственно, правило о перечислении отпускных в течение трех дней здесь выполниться никак не может. Но раз компания "пошла навстречу" и отпустила работника на незапланированный отдых, то и ему предлагают "ответить любезностью" и написать заявление о том, что он согласен на выплату отпускных не за три дня до его наступления, а, скажем, через три дня после начала отпуска или вообще по возвращении. Здесь хотелось бы предупредить работодателя - несмотря на письменное согласие, такое перечисление денег является нарушением со всеми вытекающими "штрафными" последствиями. В других случаях компании изначально пытаются включить в локальный акт условие о том, что в исключительных случаях, когда ежегодный оплачиваемый отпуск оформляется по заявлению работника, который решил уйти в него немедленно, компания "...вправе выплатить отпускные в сроки, согласованные с работниками, уходящими в отпуск, по их желанию и удобству по времени получения". С одной стороны - такой шаг не выглядит нарушением, поскольку речь идет о добровольном решении работника подождать выплаты отпускных (т.е. предполагается, что положение последнего такое правило не нарушает - ст. 5 и абз. 4 ст. 8 ТК РФ). Однако, если данное условие увидят ревизоры из трудовой инспекции, то они могут заявить, что ст. 136 ТК - императивная, а значит, менять ее не может никто, в том числе и работник своим заявлением. Следовательно, подобная формулировка в правилах внутреннего трудового распорядка или положении об отпусках может быть расценена как нарушение трудового законодательства. Данную точку зрения поддерживают и некоторые суды (см., например, Решение Арбитражного суда г. Москвы от 11 июля 2006 г. по делу N А40-43990/06-121-230, а также Постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 26 сентября 2006 г. по делу N 09АП-12133/2006-АК и ФАС Московского округа от 13 декабря 2006 г. по делу N КА-А40/12174-06). Подводя итог, можно рекомендовать коммерсантам следующее: если сотруднику необходимо срочно уйти в отпуск, предложите ему написать заявление минимум за четыре дня до начала внепланового отдыха.