Последние новости:

Все статьи Трудовые отношения Рабочее время и время отдыха Самовольный отпуск = увольнение? (можно ли уволить работника за самовольный уход в отпуск) (Каменная Ю.Ю.)

По общим правилам очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Такой график нужно утвердить не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года <1>.

Несмотря на это, случается, что работник просит предоставить ему отпуск в иное время. Трудовой кодекс не запрещает по соглашению сторон давать отпуск не по графику. И если работодатель не против, то не будет нарушением отпустить работника в то время, в которое ему это нужно.

Если же производственная необходимость не позволяет удовлетворить просьбу работника, руководитель может отказать ему в отпуске не по расписанию. При этом бывает, что:

- работник расценивает это как нарушение своих прав и самовольно уходит в отпуск, поскольку "очень нужно";

- работодатель расценивает самовольный уход в отпуск как прогул и увольняет ослушавшегося подчиненного <2>.

Когда действительно можно наказать нарушителя дисциплины труда, а когда не стоит рубить сплеча, потому что работник имеет право на отпуск вне графика, мы сейчас и разберемся.

--------------------------------

<1> Статья 123 ТК РФ.

<2> Подпункт "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

 

Нельзя уволить 

Напоминаем, что есть категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное для них время <1>. Поэтому, прежде всего, проверьте, не относится ли ваш "прогульщик" к таким привилегированным сотрудникам. Посмотрите, в частности:

- кадровые документы работника, например личную карточку, чтобы увидеть, не отзывался ли ранее работник из ежегодного оплачиваемого отпуска, не является ли его работа у вас в компании работой по совместительству;

- заявление на отпуск вне графика, написанное работником, в котором может быть указано основание для отпуска. 

Примечание

Сами выбирают время отпуска следующие категории работников:

- работники в возрасте до 18 лет <3>;

- женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет <4>;

- одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет <5>;

- женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком <6>;

- работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска <7>;

- один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет <8>;

- родитель (опекун, попечитель), сопровождающий ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение, расположенное в другой местности, если работодатель находится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности <9>;

- совместители (одновременно с ежегодным отпуском по основному месту работы) <10>;

- почетные доноры России <11>;

- супруги военнослужащих (одновременно с отпуском супругов) <12>. 

Если ушедший без вашего согласия в отпуск работник из категории тех, кому отпуск должен даваться по первому требованию, то увольнять его нельзя. Увольнение за прогул в такой ситуации будет неправомерным. Через суд работник восстановится на работе, а вам придется выплатить ему <13>:

- средний заработок за период со дня увольнения до дня восстановления на работе;

- компенсацию морального вреда за незаконное увольнение, если работник ее попросил в суде.

Кстати, можете отметить отпускных "льготников" в графике отпусков еще при составлении его на следующий год. Уточните у них, когда они планируют идти в отпуск, и:

(если) они называют какую-то конкретную дату, то поставьте ее в графике как запланированную. Если такие работники потом попросят отпуск в другое удобное для них время:

- они напишут заявление с указанием выбранной ими даты начала отпуска и приложат документы, подтверждающие причину переноса отпуска;

- вы укажете в графике действительную дату их ухода в отпуск в отдельной графе и запишете в примечании основание переноса отпуска;

(если) они еще не знают, когда пойдут в отпуск, то оставьте графу о планируемой дате отпуска пустой, а в примечании укажите, почему дата начала отпуска не известна. Предположим, можно записать: "Совместитель".

--------------------------------

<3> Статья 267 ТК РФ.

<4> Подпункт "б" п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235.

<5> Подпункт "б" п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235; Распоряжение Совмина СССР от 30.10.1985 N 2275р; Решение ВС РФ от 17.06.2014 N АКПИ14-440.

<6> Статья 260 ТК РФ.

<7> Статья 125 ТК РФ.

<8> Статья 262.1 ТК РФ.

<9> Статья 322 ТК РФ.

<10> Статья 286 ТК РФ.

<11> Пункт 1 ч. 1 ст. 23 Закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ.

<12> Пункт 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ.

<13> Статьи 234, 237 ТК РФ; пп. "д" п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2.

 

Можно уволить

 

Если прогульщик не относится к привилегированным категориям работников, работодатель имеет право не давать ему отпуск вне графика, поскольку согласованный график отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя <14>. И при самовольном уходе в отпуск можно применить дисциплинарное наказание в виде увольнения за прогул <15>. Только обязательно соблюдайте порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности <16>:

- составьте акты об отсутствии сотрудника на работе в рабочие дни и фиксируйте его отсутствие в табеле учета рабочего времени записью "НН" или "30" (неявка по невыясненным причинам);

- письменно запросите у работника письменные объяснения отсутствия на работе;

- издайте приказ об увольнении прогульщика, если:

(или) работник представил объяснения не позднее 2 рабочих дней со дня получения вашего запроса <17>, но руководитель расценил причину самовольного невыхода на работу как неуважительную;

(или) работник отказался давать объяснения и вы составили акт об этом с подписями двух свидетелей по истечении 2 рабочих дней со дня получения работником вашего запроса <17>.

 

* * * 

Кстати, если работник договорился с руководителем об отпуске не по графику, он может уйти в отпуск, даже если не издан приказ об отпуске и с ним не ознакомлен отпускник. Достаточно визы руководителя "Не возражаю" на заявлении работника о предоставлении отпуска. Уход в отпуск без издания приказа не является дисциплинарным проступком, и за отсутствие на работе в таком случае нельзя уволить как за прогул <18>. 

Предупреждаем руководителя

Лучше не отпускать работника в отпуск вне графика, если он написал заявление на отпуск позднее чем за 4 - 5 дней до его начала, чтобы не опоздать с выплатой отпускных и не попасть на штраф <19>. 

Еще помните, что выплатить отпускные вы обязаны не позднее чем за 3 дня до начала отпуска <19>. Если этого не сделать в указанный срок, трудинспекция может оштрафовать за нарушение трудового законодательства компанию (на 30 - 50 тыс. руб.) и ее директора (на 1 - 5 тыс. руб.) <20>. 

Совет

Если вне графика в отпуск "уже завтра" собирается работник, которому можно отказать в предоставлении такого отпуска, то попросите его перенести отпуск на 3 дня, чтобы вы уложились с выплатой отпускных. При его несогласии руководитель вправе вообще не отпускать его.

Если же вне графика в отпуск "уже завтра" собирается работник, которому нельзя отказать в предоставлении такого отпуска, то попросите его:

(или) переделать заявление и указать более позднюю дату ухода в отпуск. При этом в действительности работник может уйти в тот день, который ему нужно, а выйти на работу раньше, чем будет указано в заявлении;

(или) в заявлении указать, что он согласен на более позднюю выплату отпускных. Тогда организацию к административной ответственности привлекать не должны, но вот компенсацию работнику в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России от не выплаченной в срок суммы отпускных выплатить придется <21>.

 

--------------------------------

<14> Статья 123 ТК РФ.

<15> Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 17.06.2015 N 33-3137/2015.

<16> Статья 193 ТК РФ.

<17> Статья 193 ТК РФ.

<18> Апелляционное определение Иркутского облсуда от 11.11.2014 N 33-9174/2014.

<19> Статья 136 ТК РФ.

<20> Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ; Письмо Минтруда России от 26.08.2015 N 14-2/В-644.

<21> Части 1, 2 ст. 2.1 КоАП РФ; ст. 236 ТК РФ.

Вернуться на предыдущую страницу