"Отпускные" для студента под расчет (Егорова Н.)

Учебный отпуск (если, конечно, работодатель обязан его оплачивать) оплачивается исходя из средней заработной платы сотрудника. Расчеты в принципе производятся в том же порядке, что и при выплате отпускных для ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако определенные нюансы все же необходимо учитывать.

Исчисление средней заработной платы для расчета отпускных регламентируется нормами ст. 139 Трудового кодекса (далее - ТК) и Постановлением Правительства от 24 декабря 2007 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (далее - Положение N 922). При этом в ст. 139 ТК прямо сказано, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК, устанавливается единый порядок ее исчисления. То есть данный порядок в том числе распространяется и на расчет отпускных студентам.
А это означает, что для расчета средней заработной платы при определении учебных отпускных следует учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет следует производить исходя из фактически начисленной ученику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих учебному отпуску. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). А средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной зарплаты на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Пример 1. На период сдачи летней сессии Иванову И.И. предоставлен учебный отпуск продолжительностью 25 календарных дней со 2 июня 2016 г.
Расчетный период с 1 июня 2015 г. по 31 мая 2016 г. отработан полностью. Исключаемых периодов не было.
В расчетном периоде Иванову И.И. были начислены:
1) за каждый месяц расчетного периода зарплата в размере 20 000 руб.;
2) в феврале 2016 г. премия по итогам 2015 г. - 20 000 руб.
Общая сумма учитываемых выплат в расчетном периоде составляет 260 000 руб.
Количество учитываемых дней расчетного периода равно 351,6 календ. дн. (12 мес. x 29,3). Средний дневной заработок составит 739,48 руб. (260 000 руб. : 351,6 календ. дн.), отпускные - 18 487 руб. (739,48 руб. x 25 календ. дн.).

В то же время сотрудники-студенты, как правило, полностью расчетный период не отрабатывают. Кроме того, при исчислении среднего заработка из расчетного периода (так же, как и при расчете отпускных за ежегодный отпуск) исключается время, а также начисленные за это время суммы, если (п. 5 Положения N 922):
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
В соответствии с п. 10 Положения N 922 в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключались названные периоды, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной зарплаты за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пример 2. Петрову П.П. с 23 мая 2016 г. на основании справки-вызова предоставлен учебный отпуск для прохождения итоговой аттестации продолжительностью 20 календарных дней.
Расчетный период - с 1 мая 2015 г. по 30 апреля 2016 г.
В расчетном периоде Петрову П.П. начислены следующие выплаты:
- 224 304,44 руб. - заработная плата за фактически отработанное время;
- 17 681,15 руб. - отпускные. Петров П.П. брал отпуск в июне 2015 г. продолжительностью 14 календарных дней. То есть на отработанное в июне 2015 г. время приходится 16 дней;
- 4520,24 руб. - пособие по временной нетрудоспособности. Петров П.П. проболел в октябре 2015 г. 5 дней. То есть отработано в октябре 26 дней.
В расчетном периоде 10 месяцев Петров П.П. отработал полностью. Количество учитываемых дней равно 293 календ. дн. (29,3 x 10 мес.).
Рассчитаем количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах:
- в июне 2015 г. - 15,63 календ. дн. ((30 календ. дн. - 14 календ. дн.) : 30 календ. дн. x 29,3);
- в октябре 2015 г. - 24,57 календ. дн. ((31 календ. дн. - 5 календ. дн.) : 31 календ. дн. x 29,3).
Общее количество дней для исчисления среднего дневного заработка составляет 334,2 календ. дн. (293 календ. дн. + 15,63 календ. дн. + 24,57 календ. дн.).
Средний дневной заработок - 671,17 руб. (224 304,44 руб. : 334,2 календ. дн.).
Сумма отпускных - 13 423,40 руб. (671,17 руб. x 20 календ. дн.).

Типичные "промахи"

При предоставлении учебного отпуска нередко допускаются ошибки, которые возникают в связи с тем, что не учитываются особенности учебных отпусков. Так, если, к примеру, выходные праздничные дни в период ежегодного оплачиваемого отпуска не включаются (ст. 120 ТК), то учебный отпуск в таких случаях на количество праздничных дней не продлевается.
Еще одна распространенная ситуация - во время учебного отпуска сотрудник заболел. Увеличивается ли такой отпуск на время болезни? Ответ на этот вопрос опять же отрицательный. Более того, время болезни в период учебного отпуска даже не оплачивается (пп. 1 п. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ). "Больничное" пособие студенту нужно начислить только со дня, когда он должен был приступить к работе по окончании учебного отпуска, при условии, конечно, что он продолжает болеть.
Ну а что касается оплаты отпуска, то как ежегодный, так и учебный отпуск должен быть оплачен не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК).